Odeslání e-mailu uchazeči při přesunutí jeho přihlášky

Když přesouváte přihlášku do fáze se šablonami zpráv, zapněte v panelu e-mail, vyberte šablonu a Skileo ji pošle uchazeči.

Skileo za vás nepíše

Přesunutí přihlášky samo nikdy e-mail nepošle. Uchazeč ho dostane jen tehdy, když se ho rozhodnete poslat, v panelu Změnit stav.

Odeslání e-mailu

Přesuňte přihlášku do nové fáze. Viz Přesunutí přihlášky do jiné fáze.
V panelu Změnit stav zapněte volbu Odeslat oznámení e-mailem?
Vyberte šablonu v poli Šablona zprávy. Pole Předmět a Text e-mailu se vyplní.
Pokud chcete, text změňte.
Klikněte na Změnit stav.

Přihláška se přesune a e-mail odejde na e-mailovou adresu uchazeče.

Když přesouváte více přihlášek najednou, každý uchazeč dostane vlastní e-mail se svým jménem.

Osobní údaje ve zprávě

Slova v hranatých závorkách se v každém e-mailu nahradí skutečnými údaji. Panel uvádí ty, které můžete použít, například:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: jméno uchazeče.
[position_title] a [position_url]: název pracovní nabídky a odkaz na její veřejnou stránku.
[company_name]: název vaší firmy.
[company_user_full_name]: vaše jméno.
[interview_details]: datum, délka a místo pohovoru.

E-mail o pohovoru

Když je fáze pohovorová, panel ukazuje také pole Vyberte pohovor: vyberte pohovor, kterého se tento e-mail týká. Pokud zatím žádný není, klikněte na Naplánujte pohovor. Viz Naplánování pohovoru.

Uchazeč dostane vaši zprávu s přiloženou pozvánkou do kalendáře. Ti, kdo pohovor vedou, dostanou kopii.

Vytvoření nebo změna šablon

Šablony se nastavují v části Nastavení, na kartě Šablony zpráv. Každá šablona je určená pro typ fáze, například Pohovor nebo Vyřazen. Přepínač se zobrazí jen u fáze, která má alespoň jednu šablonu.

Časté otázky

Proč nevidím přepínač e-mailu?

Fáze nemá žádnou šablonu zprávy. Vytvořte ji na kartě Šablony zpráv, nebo uchazeči napište pomocí volby Odeslat zprávu v tlačítku akcí (⋮) přihlášky.

Po přesunutí několika lidí do pohovorové fáze nikdo nedostal e-mail. Proč?

E-mail o pohovoru potřebuje pohovor, kterého se týká, a ten můžete vybrat jen u jedné přihlášky. Pokud chcete e-maily o pohovorech poslat, přesouvejte přihlášky po jedné.