Používání agendy a přehledu Brzy
Zobrazení Agenda ukazuje kalendář den po dni, s dneškem nahoře. Nad ním přehled Brzy odpočítává další personální termíny, například první den zaměstnance nebo konec platnosti dokumentu.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Otevření agendy
V modulu Kalendář zvolte na panelu nástrojů zobrazení Agenda, nebo stiskněte A. V telefonu se kalendář otevře v agendě.
Agenda ukazuje asi šest týdnů jako jeden seznam dní:
- Dnešek je nahoře v seznamu a je zvýrazněný.
- Dny před dneškem jsou nad ním, ve světlejších barvách. Uvidíte je, když se posunete nahoru.
- Dny bez událostí jsou seskupené do jednoho řádku: Nic naplánováno.
Kliknutím na Zobrazit dříve nebo Zobrazit později přidáte do seznamu čtyři týdny. Šipky vedle tlačítka Dnes posunou celý seznam o čtyři týdny zpět nebo vpřed.
Klikněte na událost a uvidíte její podrobnosti a co s ní můžete dělat, stejně jako v ostatních zobrazeních. Tlačítka pod panelem nástrojů a zvolení lidé fungují i tady. Viz Používání kalendáře.
Brzy
Nahoře v agendě ukazuje přehled Brzy data, která nikdo do kalendáře nezapisuje, a kolik času do nich zbývá:
- První den zaměstnance.
- Konec zkušební doby zaměstnance.
- Konec smlouvy zaměstnance.
- Odchod zaměstnance.
- Dokument, kterému končí platnost. Viz Nastavení data platnosti dokumentu.
Přehled pokrývá příštích 60 dní, začíná nejbližším datem a ukazuje až 12 dat. Kliknutím na datum otevřete zaměstnance nebo dokument.
Tato data pocházejí ze smluv zaměstnanců a z dokumentů. Chcete-li některé změnit, změňte smlouvu nebo dokument.
Časté otázky
Proč tam přehled Brzy není?
V příštích 60 dnech nic nenastane, nebo tato data nesmíte vidět. Uživatel s rolí Člen vidí data zaměstnanců s oprávněním pro část Zaměstnanci a dokumenty, které smí vidět, s oprávněním pro část Dokumenty.
Mohu v agendě přetahovat události?
Ne. Událost přesunete v zobrazení Měsíc, Týden nebo Den.