Centrum nápovědy

Používání agendy a přehledu Brzy

Zobrazení Agenda ukazuje kalendář den po dni, s dneškem nahoře. Nad ním přehled Brzy odpočítává další personální termíny, například první den zaměstnance nebo konec platnosti dokumentu.

Software
Každý software
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Otevření agendy

V modulu Kalendář zvolte na panelu nástrojů zobrazení Agenda, nebo stiskněte A. V telefonu se kalendář otevře v agendě.

Agenda ukazuje asi šest týdnů jako jeden seznam dní:

  • Dnešek je nahoře v seznamu a je zvýrazněný.
  • Dny před dneškem jsou nad ním, ve světlejších barvách. Uvidíte je, když se posunete nahoru.
  • Dny bez událostí jsou seskupené do jednoho řádku: Nic naplánováno.

Kliknutím na Zobrazit dříve nebo Zobrazit později přidáte do seznamu čtyři týdny. Šipky vedle tlačítka Dnes posunou celý seznam o čtyři týdny zpět nebo vpřed.

Klikněte na událost a uvidíte její podrobnosti a co s ní můžete dělat, stejně jako v ostatních zobrazeních. Tlačítka pod panelem nástrojů a zvolení lidé fungují i tady. Viz Používání kalendáře.

Brzy

Nahoře v agendě ukazuje přehled Brzy data, která nikdo do kalendáře nezapisuje, a kolik času do nich zbývá:

  • První den zaměstnance.
  • Konec zkušební doby zaměstnance.
  • Konec smlouvy zaměstnance.
  • Odchod zaměstnance.
  • Dokument, kterému končí platnost. Viz Nastavení data platnosti dokumentu.

Přehled pokrývá příštích 60 dní, začíná nejbližším datem a ukazuje až 12 dat. Kliknutím na datum otevřete zaměstnance nebo dokument.

Tato data pocházejí ze smluv zaměstnanců a z dokumentů. Chcete-li některé změnit, změňte smlouvu nebo dokument.

Časté otázky

Proč tam přehled Brzy není?

V příštích 60 dnech nic nenastane, nebo tato data nesmíte vidět. Uživatel s rolí Člen vidí data zaměstnanců s oprávněním pro část Zaměstnanci a dokumenty, které smí vidět, s oprávněním pro část Dokumenty.

Mohu v agendě přetahovat události?

Ne. Událost přesunete v zobrazení Měsíc, Týden nebo Den.