Vytvoření události v kalendáři

Vytvoření události

1. Otevřete Kalendář v menu.
2. Klikněte na Přidat nový vpravo nahoře. Můžete také kliknout na čas v kalendáři nebo táhnout přes několik hodin či dní. Vpravo se otevře panel se zvoleným dnem a časem.
3. Vyplňte pole Nadpis.
4. Zkontrolujte pole Datum, Začátek a Délka.
5. V poli Účastníci přidejte lidi, které chcete pozvat. Vy už v seznamu jste.
6. Klikněte na Vytvořit.

Událost je teď v kalendáři ve skupině Schůzky. Během vyplňování formuláře kalendář ukazuje událost tam, kde bude. Čas změníte kliknutím na jiný čas v kalendáři nebo přetažením události.

Povinné je jen pole Nadpis. Datum a čas se převezmou z místa, kam jste klikli. Po kliknutí na Přidat nový začíná událost v 9:00 a trvá 30 minut.

Celodenní událost

Zapněte volbu Celý den. Pak zvolte první den v poli Od a poslední den v poli Do. Událost může trvat několik dní.

Pozvání lidí

Pozvat můžete lidi, kteří ve vašem pracovním prostoru používají Skileo: uživatele s rolí Vlastník firmy a každého uživatele s rolí Člen. Zaměstnance a uchazeče pozvat nelze.

Když pozvete další lidi, zobrazí se přepínač Poslat pozvánky e-mailem, už zapnutý. Když je zapnutý, každý pozvaný dostane e-mail s pozvánkou, kterou si může přidat do své aplikace kalendáře. Vy ji nedostanete.

Hledání času, kdy mají všichni volno

Když na událost s časem pozvete další lidi, pod polem Účastníci se zobrazí část Dostupnost. Pro zvolený den ukazuje, kdy je kdo obsazený: pohovor, schůzka, volno nebo svátek. Nezobrazuje názvy jejich schůzek a pohovorů.

Pokud zvolený čas nevyhovuje všem, uvede, kdo je obsazený, a nabídne až tři volné časy. Kliknutím na jeden ho použijete.

Kde a co

• Umístění: místnost, adresa nebo odkaz na video. Kliknutím na Přidat odkaz na video přidáte odkaz na novou místnost pro videohovor. V kalendáři se odkaz otevře na nové kartě.
• Poznámka: co lidé potřebují vědět před událostí.

Výběr místa, kde se událost zobrazí

Nová událost se zobrazuje v softwaru, ve kterém ji vytvoříte. Pokud ji chcete zobrazit i jinde:

1. Klikněte na pole Ve kterých softwarových modulech se zobrazí?
2. Zaškrtněte možnost Všechny moduly nebo každý software, ve kterém se má událost zobrazovat, a pak seznam zavřete.

Pole tam je jen tehdy, když váš pracovní prostor používá více než jeden software.

Kdo může vytvářet události

Uživatel s rolí Vlastník firmy může. Uživatel s rolí Člen může s oprávněním Zápis pro část Kalendář. Bez něj se tlačítko Přidat nový nezobrazí.

Časté otázky