Žádost o potvrzení přečtení dokumentu
Při sdílení dokumentu zapněte Požádat o potvrzení přečtení. Každý dostane tlačítko Přečetl(a) jsem a vy uvidíte, kdo potvrdil a kdy.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Žádost o potvrzení
- Přidejte dokument, nebo nějaký otevřete a klikněte na Upravit.
- Vyberte lidi v poli Přiřadit k a nechte zapnutý přepínač sdílení.
- V části Přístup zapněte volbu Požádat o potvrzení přečtení.
- Klikněte na Uložit.
Volba funguje jen u dokumentu, který s někým sdílíte. Když není koho požádat, zůstane vypnutá.
Co uvidí druhá strana
V seznamu v části Dokumenty má dokument označení K potvrzení. Když ho otevře, nahoře se zobrazí pruh s hlášením Potvrďte prosím, že jste si tento dokument přečetli.
Otevře soubor, přečte si ho a klikne na Přečetl(a) jsem. Skileo zaznamená datum.
Kontrola, kdo potvrdil
- V seznamu ukazuje sloupec Přístup, kolik lidí potvrdilo, například 2 ze 3.
- Na stránce dokumentu ukazuje stejný počet údaj Potvrzení přečtení.
- Karta Přístup ukazuje stav každé osoby: potvrzeno s datem, otevřeno, ale ještě nepotvrzeno, nebo ještě neotevřeno.
Zrušení žádosti
Otevřete dokument, klikněte na Upravit a vypněte volbu Požádat o potvrzení přečtení. Klikněte na Uložit.
Už udělená potvrzení zůstanou zachovaná. Když o potvrzení později požádáte znovu, opět se zobrazí.
Časté otázky
Dostane ten člověk e-mail s žádostí o potvrzení?
Ne. Dostane e-mail o tom, že s ním byl dokument sdílen, pokud je pro něj nový. Žádost se zobrazí ve Skileo, u dokumentu.
Může někdo potvrdit, aniž by soubor otevřel?
Ano. Skileo nemůže ověřit, že dokument opravdu četl. Zaznamená ale, kdy každá osoba dokument otevřela: podívejte se na kartu Přístup.
Může člověk potvrzení vzít zpět?
Ne. Jakmile klikne na Přečetl(a) jsem, potvrzení zůstane i s datem.