Vytvoření úkolu

Vytvoření úkolu

1. Otevřete Úkoly v menu.
2. Klikněte na Přidat nový vpravo nahoře nad seznamem.
3. V části Co udělat zadejte nadpis do pole Nadpis. Ten lidé uvidí ve svém seznamu úkolů.
4. Vyberte Typ úkolu. Nový typ vytvoříte tak, že napíšete jeho název a stisknete Enter.
5. Podle potřeby vyplňte pole Popis.
6. V části Kdo vyberte osobu v poli Přiřadit a kolegy v poli Sledující. Obojí je nepovinné.
7. V části Kdy vyberte termín úkolu.
8. Klikněte na Vytvořit úkol.

Úkol je teď v modulu Úkoly. Pokud jste ho někomu přiřadili, dostane ten člověk e-mail.

Povinná jsou jen pole Nadpis a Typ úkolu. Skileo za vás vybere typ, který jste použili naposledy.

Výběr místa, kde se úkol zobrazí

Nový úkol se zobrazuje v softwaru, ve kterém ho vytvoříte. Pokud ho chcete zobrazit i jinde:

1. V části Kdo klikněte na pole Ve kterých softwarových modulech se zobrazí?
2. Zaškrtněte možnost Všechny moduly nebo každý software, ve kterém se má úkol zobrazovat, a pak seznam zavřete.

Později to můžete změnit na stránce úkolu: v poli Zobrazeno v dole na záložce Podrobnosti. Pole tam je jen tehdy, když váš pracovní prostor používá více než jeden software.

Přidání úkolu z nástěnky

Na nástěnce můžete přidat úkol přímo do sloupce:

1. Klikněte na Přidat úkol dole ve sloupci.
2. Napište nadpis a stiskněte Enter.

Úkol převezme fázi, osobu, typ nebo štítek sloupce a nemá termín. Zbytek doplníte tak, že úkol otevřete a kliknete na Upravit. Viz Práce se seznamem úkolů a nástěnkou.

Další možnosti

Dole ve formuláři otevřete Další možnosti, kde najdete:

• Štítky: slova pro seskupení a hledání úkolů. Nové slovo se stane štítkem vašeho pracovního prostoru.
• Dokumenty: dokumenty, které je k úkolu potřeba přečíst nebo vyplnit. Abyste je mohli přidat, potřebujete přístup k modulu Dokumenty.

Kdo může vytvářet úkoly

Vlastník firmy může. Člen může, pokud smí provádět změny v modulu Úkoly. Bez toho se tlačítko Přidat nový nezobrazí.

Časté otázky