Úprava, kopírování a smazání dokumentu

Úprava dokumentu

1. Otevřete dokument v části Dokumenty.
2. Klikněte nahoře na Upravit.
3. Změňte, co potřebujete: soubor, název, typ, lidi, možnosti.
4. Klikněte na Uložit.

V seznamu můžete také kliknout na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku dokumentu a zvolit Upravit.

Štítky a datum platnosti můžete změnit přímo na stránce dokumentu: klikněte nahoře na Štítky nebo Platnost.

Nahrazení souboru

Dokument obsahuje jeden soubor. Na stránce úprav klikněte na Nahradit soubor vedle souboru, nebo přetáhněte nový soubor na stránku. Pak klikněte na Uložit.

Pokud je název stále názvem starého souboru, změní se na název nového souboru. Název, který jste napsali sami, zůstane.

Chcete-li soubor nahradit odkazem, odeberte soubor a klikněte na Místo toho přidat odkaz.

Kopírování dokumentu

1. Otevřete dokument.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) vpravo nahoře a zvolte Kopírovat.

Kopie má stejný název s dodatkem „Kopie“. Má kopii souboru, stejný typ, štítky a datum platnosti. Patří vám a není přiřazená nikomu.

Smazání dokumentu

1. Otevřete dokument.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) vpravo nahoře a zvolte Smazat.
3. Potvrďte tlačítkem Ano, smazat.

Dokument se přesune do koše. Odtud ho můžete obnovit i se souborem. Viz Obnovení smazané položky.

Kopírování nebo smazání více dokumentů

1. V seznamu zaškrtněte políčko před každým dokumentem.
2. V liště nad seznamem zvolte Kopírovat nebo Smazat.

Kdo to může dělat

Uživatel s rolí Vlastník firmy a každý uživatel s rolí Člen s oprávněním Zápis pro část Dokumenty. Jen s oprávněním Čtení může uživatel s rolí Člen dokumenty otevírat, ale ne měnit.

Časté otázky