Výběr, kdo poznámku vidí
Každá poznámka má vlastní nastavení Vidí. Vyberte Všichni, Někteří lidé nebo Jen já. Nová poznámka je viditelná pro každého Vlastníka firmy a Člena.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Změna, kdo poznámku vidí
- Otevřete poznámku.
- Klikněte na Vidí pod názvem.
- Vyberte Všichni, Někteří lidé nebo Jen já.
- U možnosti Někteří lidé vyberte kolegy v poli Sdíleno s.
Změna se uloží stejně jako zbytek poznámky, bez tlačítka Uložit.
Co jednotlivé možnosti znamenají
- Všichni: každý uživatel s rolí Vlastník firmy a každý s rolí Člen ve vašem pracovním prostoru.
- Někteří lidé: vy a kolegové, které vyberete. Když nikoho nevyberete, jen vy.
- Jen já: jen vy. Nikdo jiný poznámku nevidí, ani Vlastník firmy.
Co mohou dělat lidé, kteří poznámku vidí
Každý, kdo poznámku vidí, ji může číst, upravovat její název, text, štítky a propojení, vybrat, kde se zobrazuje, připnout ji a změnit její barvu.
Změnit, kdo poznámku vidí, a smazat ji může jen ten, kdo ji napsal. Vlastník firmy může obojí také, kromě poznámek nastavených na Jen já. Ostatní vidí, kdo nastavení zvolil.
Časté otázky
Může vlastník firmy číst moje soukromé poznámky?
Ne. Poznámka nastavená na Jen já patří jen vám.
Dostanou lidé e-mail, když s nimi poznámku sdílím?
Ne. Poznámka se jim jednoduše objeví v modulu Poznámky.
Proč nemohu změnit, kdo poznámku vidí?
Poznámku napsal někdo jiný. Změnit to může jen její autor, nebo Vlastník firmy u poznámky, která není nastavená na Jen já.
Otevřená poznámka hlásí, že už neexistuje. Proč?
Byla smazána, nebo už s vámi není sdílená.
Mění propojení poznámky s osobou, kdo ji vidí?
Ne. Pole Propojeno s jen říká, koho se poznámka týká. Viz Vytvoření poznámky.