Hledání a náhled dokumentů
Hledejte v Dokumentech podle názvu nebo filtrujte podle typu, osoby, softwaru, platnosti či štítku. Kliknutím na ikonu souboru zobrazíte náhled ve Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a další.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Hledání dokumentu
Otevřete Dokumenty v menu. Seznam začíná dokumenty softwaru, ve kterém právě jste, od nejnovějších.
- Hledání: klikněte na tlačítko hledání a napište slovo z názvu.
- Filtry: klikněte na Zobrazit filtry a pak zvolte Typ dokladu, Přiřazeno, Softwarový modul, Platnost nebo Štítky.
- Štítky: klikněte na štítek pod názvem dokumentu a zobrazí se všechny dokumenty s tímto štítkem.
Chcete-li vidět dokumenty všech softwarů, vyberte je všechny ve filtru Softwarový modul, nebo filtr vymažte.
Sloupce, například Velikost nebo Platnost, zobrazíte nebo skryjete kliknutím na Přizpůsobení sloupců.
Náhled souboru
Klikněte na ikonu souboru před jeho názvem, nebo na jeho název ve sloupci Soubor. Soubor se otevře nad seznamem.
- Šipkami nebo klávesami ← a → přejdete na předchozí nebo další dokument.
- Kliknutím na Stáhnout soubor uložíte.
- Klávesou Esc náhled zavřete.
Na stránce dokumentu soubor zobrazuje také karta Soubor.
Které soubory lze zobrazit v náhledu
- Obrázky: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP a AVIF
- Word (.docx) a PowerPoint (.pptx)
- Tabulky: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) a CSV
- Textové soubory (.txt)
- Videa: MP4 a WebM
U ostatních souborů, například starých souborů Word (.doc) nebo archivů ZIP, se zobrazí hlášení Pro tento typ souboru zatím není náhled. Klikněte na Stáhnout a otevřete je v počítači.
Skileo zobrazí soubor ve vašem prohlížeči. Soubor se nikdy neposílá do externího prohlížeče.
Stránka dokumentu
Kliknutím na název dokumentu otevřete jeho stránku. Nahoře jsou hlavní údaje: Přístup, Platnost a Štítky. Pod nimi jsou tři karty:
- Soubor (nebo Odkaz): soubor a dole jeho podrobnosti.
- Přístup: kdo může dokument otevřít. Viz Kdo vidí dokument.
- Aktivita: co se s ním dělo, například kdo ho sdílel nebo potvrdil jeho přečtení.
Časté otázky
Proč nemohu dokument najít?
Může patřit k jinému softwaru. Vymažte filtr Softwarový modul. Může být také soukromý pro toho, kdo ho přidal. Viz Kdo vidí dokument.
Proč velká tabulka vypadá useknutá?
Náhled ukazuje prvních 1 000 řádků a 50 sloupců. Celou tabulku uvidíte, když soubor stáhnete.
Mohu zobrazit náhled dokumentu, který je odkazem?
Ne. Odkaz se otevře na nové kartě. Klikněte na jeho adresu, nebo na stránce dokumentu na Otevřít odkaz.