Kdo vidí dokument

Dokument mohou otevřít lidé, kteří ve vašem pracovním prostoru spravují dokumenty, a zaměstnanci nebo uchazeči, se kterými je sdílený. Nastavte ho jako soukromý a bude jen váš.

Kdo může dokument otevřít

Ten, kdo ho přidal. Vždy.
Lidé, kteří spravují dokumenty: uživatel s rolí Vlastník firmy a každý uživatel s rolí Člen s oprávněním pro část Dokumenty. Mohou ho otevřít, pokud není soukromý. K úpravám potřebuje uživatel s rolí Člen oprávnění Zápis.
Lidé, se kterými je sdílený: zaměstnanci nebo uchazeči vybraní v poli Přiřadit k, dokud je přepínač sdílení zapnutý. Mohou ho jen otevřít. Viz Sdílení dokumentu se zaměstnancem nebo uchazečem.
Lidé, kteří vidí úkol, ke kterému je dokument přiložený. Otevřou ho z úkolu.

Kontrola, kdo dokument vidí

Otevřete dokument a zvolte kartu Přístup. Část Kdo to vidí uvádí každou osobu nebo skupinu s úrovní Může upravovat, Může otevřít nebo Nemůže otevřít.

V seznamu dává sloupec Přístup stejnou odpověď ve zkratce:

Zaměstnanci: lidé, se kterými je sdílený, ho mohou otevřít.
Jen vedoucí: otevřít ho mohou jen lidé, kteří spravují dokumenty.
Soukromé: jen vy a lidé, se kterými je sdílený.

Nastavení dokumentu jako soukromého

Přidejte dokument, nebo nějaký otevřete a klikněte na Upravit.
Rozbalte část Další možnosti.
Zapněte volbu Jen pro vás.
Klikněte na Uložit.

Ostatní lidé, kteří spravují dokumenty, ho už nemohou otevřít ani upravit, ani Vlastník firmy. Lidé, se kterými je sdílený, ho otevřít mohou dál.

Když volbu Jen pro vás znovu vypnete, dokument je opět dostupný všem, kdo spravují dokumenty, a ti o tom dostanou e-mail.

Poslání odkazu na dokument

Otevřete dokument, zvolte kartu Přístup a klikněte na Kopírovat odkaz. Odkaz otevře stránku dokumentu. Otevřít ho mohou jen lidé, kteří dokument vidí.

Časté otázky

Vidí dokumenty člen bez oprávnění pro dokumenty?

Ne. Část Dokumenty v jeho menu není. Oprávnění uděluje uživatel s rolí Vlastník firmy: Čtení pro zobrazení dokumentů, Zápis pro jejich přidávání, změny a mazání.

Může vlastník firmy vidět moje soukromé dokumenty?

Ne. Soukromý dokument patří jen vám a lidem, se kterými jste ho sdíleli.

Proč může zaměstnanec otevřít dokument, který s ním není sdílený?

Dokument je přiložený k úkolu, který tento zaměstnanec vidí. Otevře ho z úkolu. Karta Přístup tyto úkoly uvádí.