Споделяне на документ със служител или кандидат

Споделяне на документ

1. Добавете документ или отворете съществуващ и щракнете върху Редактиране.
2. В раздела Къде се показва изберете хората в полето Свързване с.
3. В раздела Достъп проверете дали превключвателят за споделяне е включен. Той се включва сам, щом изберете някого.
4. Щракнете върху Запазване.

Всеки човек получава имейл с връзка към документа. Той го намира и в Документи, в своето пространство в Skileo.

В софтуера Подбор избирате измежду кандидатите. В останалите софтуери избирате измежду служителите.

Свързване без споделяне

Свързването на човек поставя документа в профила му. Споделянето е това, което му позволява да го отвори.

За да остане документът в профила на някого, без да му го показвате, изключете превключвателя за споделяне. Тогава до превключвателя пише съобщението Изключено: могат да го отварят само хората, които управляват документи.

Кой получава имейл

• Когато добавите споделен документ: всеки човек, с когото е споделен.
• Когато включите споделянето по-късно: всеки човек, с когото е споделен.
• Когато добавите хора към споделен документ: само новите хора.

Промяната на нещо друго не изпраща имейл.

Спиране на споделянето

Отворете документа, щракнете върху Редактиране и изключете превключвателя за споделяне. Можете и да премахнете човека от полето Свързване с. Той вече не може да отваря документа.

Често задавани въпроси