Даване на оборудване на служител, предаване и връщане
Отворете предмета и щракнете върху „Зачисляване“, за да го дадете на служител. „Предаване“ го дава на друг човек, а „Връщане“ го прави наличен. Всичко остава в „История“.
- Софтуер
- Всеки софтуер
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Даване на предмет на служител
- Отворете Активи и щракнете върху предмета.
- Щракнете върху Зачисляване.
- Изберете служителя в полето На.
- Проверете датата в полето Дата. За заемане задайте дата в полето За връщане до.
- Изберете Състояние и, ако искате, добавете Забележка.
- Щракнете върху Зачисляване.
Предметът получава статус Зачислен, а профилът на служителя го показва в раздела Активи.
Предаване на друг човек
- Отворете предмета.
- Щракнете върху менюто горе вдясно и изберете Предаване.
- Изберете новия човек и щракнете върху Предаване.
Периодът на първия човек приключва днес и започва периодът на новия. Не е нужно първо да връщате предмета.
Връщане на предмета
- Отворете предмета и щракнете върху Връщане.
- Проверете датата в полето Върнат на, напишете къде отива в полето Обратно в и изберете Състояние.
- Щракнете върху Връщане.
Предметът получава статус Наличен. Можете да го върнете и от профила на служителя: вижте Активи при напускане на служител.
Ремонти, изгубени и изведени от употреба предмети
В менюто горе вдясно на предмета:
- В ремонт: предметът не е на място. Ползвателят му остава същият. Изберете Отново в употреба, когато се върне.
- Отбелязване като изгубен или Извеждане от употреба: предметът излиза от списъка, а периодът на ползвателя му приключва. Той остава в записите заедно с историята си.
Кой е имал даден предмет
Отворете предмета и раздела История: всеки човек с датите, през които е имал предмета, от най-новия.
Често задавани въпроси
Кой получава напомняне, когато заемането изтича?
Отговорник на актива, в деня от полето За връщане до. След този ден предметът показва Просрочено връщане в списъка и в Предстои.
Защо липсва „Зачисляване“?
Предметът е партида (полето Количество е над 1), има статус Изгубен или Изведен от употреба, или нямате право да променяте активи.
Получава ли служителят съобщение?
Не. Модулът не изпраща съобщения или имейли на служителите.