Задаване на срок на валидност на документ

Задайте на лична карта, разрешително или договор дата в „Изтича на“ и изберете кога да ви се напомни. Когато дойде време, до „Документи“ в менюто се появява число.

Задаване на срок на валидност

Добавете документ или отворете съществуващ и щракнете върху Редактиране.
В раздела Какво е изберете ден в полето Изтича на.
В полето Напомняне изберете кога да ви се напомни – от 1 седмица преди до 3 месеца преди. По подразбиране е 1 месец преди.
Щракнете върху Запазване.

Можете да промените датата и на страницата на документа: щракнете върху Изтича горе.

Оставете полето Изтича на празно за документ, който никога не изтича.

Как Skileo ви напомня

Когато дойде времето за напомняне:

До Документи в менюто се появява число. То брои документите, които изтичат скоро или вече са изтекли.
В списъка документът показва колко скоро изтича: Утре, Изтича днес или брой дни.
След този ден той показва Изтекъл.

Skileo не изпраща имейли за сроковете на валидност. Следете числото до Документи в менюто.

Намиране на документите, които изтичат скоро

Отворете Документи.
Щракнете върху Показване на филтрите и изберете филтъра Срок.
Изберете Изтичащи или изтекли, Изтичат скоро, Изтекли или Със срок на валидност.

За да виждате датите в списъка, щракнете върху Персонализиране на колоните и добавете колоната Изтича.

Когато документът е подновен

Отворете документа и щракнете върху Редактиране. Заменете файла с новия и задайте новата дата в полето Изтича на. Документът излиза от броя до следващото си напомняне.

Често задавани въпроси

Как да махна числото от менюто?

Задайте нова дата, премахнете датата или изтрийте документа. Изтекъл документ остава в броя, докато не направите това.

Кой вижда числото?

Потребителят с роля Собственик на фирмата и всеки с роля Член, който има право за модула Документи. За всеки човек се броят само документите, които той може да вижда.

Могат ли служителите да виждат срока на валидност?

Да, на страницата на документ, споделен с тях. Но не получават напомняне: числото в менюто е само за хората, които управляват документи.

Запазва ли копието срока на валидност?

Да. Копието изтича в същия ден като документа, от който е копирано.