Използване на списъка със задачи и таблото
Задачи показва задачите ви като списък или като табло с колони. Превключвайте със Списък и Табло в горната част; и двата изгледа показват едни и същи задачи, със същото търсене и филтри.
- Софтуер
- Всеки софтуер
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Превключване между списъка и таблото
Отворете Задачи в менюто и щракнете върху Списък или Табло в горната част. Skileo запомня избора ви за следващия път.
Отначало виждате отворените задачи на софтуера, в който сте.
Намиране на задачи в списъка
- Търсене: щракнете върху Търсене и въведете част от заглавието на задачата.
- Филтри: щракнете върху Показване на филтрите, за да филтрирате по Тип, Възложено на, Етикети, Статус или Софтуер. Щракнете върху етикет на задача, за да видите само задачите с този етикет. Филтрите Възложено на, Етикети и Софтуер се показват само на хората, които имат право да правят промени в Задачи.
- Сортиране: щракнете върху заглавието на колона, например Краен срок.
- Колони: щракнете върху Персонализиране на колоните, за да скриете или покажете колони.
Щракнете върху заглавието на задача, за да отворите страницата ѝ.
Използване на таблото
Таблото показва задачите като карти в колони. Изберете как да се групират в менюто Групиране по:
- Етап: За изпълнение, В процес и Готово. Това е групирането по подразбиране.
- Отговорник: по една колона за всеки човек и колона Невъзложени.
- Краен срок: Просрочени, Следващите 7 дни, По-късно и Без дата.
- Тип: по една колона за всеки вид задача.
- Етикет: по една колона за всеки етикет и колона Без етикет.
Колоната Готово винаги е последна. Тя показва последните завършени задачи; връзката в долния ѝ край ги отваря всички в списъка.
Щракнете върху заглавието на карта, за да видите задачата в страничен панел. Оттам можете да я завършите, да я редактирате или да изберете Отваряне на цялата страница.
Преместване на карти
Плъзнете карта в друга колона. Промяната се запазва веднага. В повечето случаи съобщението, което се появява след това, има бутон Отмяна.
Какво прави преместването, зависи от това как е групирано таблото:
- Етап: задачата получава този етап. Преместването ѝ в Готово я завършва.
- Отговорник: задачата се възлага на този човек или на никого в колоната Невъзложени.
- Тип: задачата получава този вид.
- Етикет: задачата получава този етикет и запазва другите си етикети.
- Краен срок: картите могат да се местят само в Готово. За да промените дата, редактирайте задачата.
Без мишка или на сензорен екран използвайте бутона за действия на картата (⋮) и изберете колона под Преместване в.
Подреждане на картите
На таблото, групирано по Етап, вие избирате реда на картите в За изпълнение и В процес:
- Плъзнете карта между две други. Линия показва къде ще отиде.
- Или изберете Най-горе в колоната или Най-долу в колоната от бутона за действия на картата (⋮).
Редът се запазва за всички в работното пространство. Картите, които никога не са били подреждани, са първи, като тези с най-близък срок са най-отпред.
Често задавани въпроси
Защо не мога да местя карти?
Трябва да имате право да правите промени в Задачи. Потребител с роля Член без това право може да вижда таблото, но не и да мести карти.
Защо дадена задача липсва в списъка?
Списъкът показва отворените задачи на софтуера, в който сте. Проверете филтрите Статус и Софтуер и изчистете търсенето. Задача, създадена само за други софтуери, се показва там.
Мога ли да използвам таблото на телефона си?
Да. Колоните се превъртат хоризонтално, а разделите над тях ви отвеждат до дадена колона.