Възлагане на задача и добавяне на наблюдатели
Изберете човека, който изпълнява задачата, в полето Възложено на – той получава имейл. Добавете колеги като наблюдатели, за да получават имейл, когато задачата е коментирана или завършена.
- Софтуер
- Всеки софтуер
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Възлагане на задача
- Отворете задачата и щракнете върху Редактиране или създайте нова.
- В раздела Кой изберете човека в полето Възложено на.
- Щракнете върху Запазване на промените или върху Създаване на задача за нова задача.
Човекът получава имейл с връзка към задачата. Той я вижда и в собственото си пространство в Skileo, където може да я завърши и да я коментира.
Можете да възложите задача на хората от вашето работно пространство: в Подбор – на кандидатите, в другите софтуери – на служителите, докато не напуснат. Задачата може и да остане невъзложена.
Смяна на човека
На страницата на задачата щракнете върху името под Възложено на в горната част, изберете друг човек и щракнете върху Запазване. Новият човек получава имейл. За да оставите задачата невъзложена, изчистете полето.
На таблото, групирано по Отговорник, можете също да плъзнете карта в колоната на друг човек или в колоната Невъзложени.
Възлагане на няколко души
Изберете няколко души в полето Възложено на. Всеки човек получава собствено копие със собствен краен срок и имейл. Всеки завършва своето копие сам.
Когато редактирате задача, която вече е възложена, всеки, когото добавите, също получава собствено копие. Самата задача остава при своя човек.
Добавяне на наблюдатели
Наблюдателите са колеги, които следят задачата: хората с роля Член във вашето работно пространство.
- Отворете задачата и щракнете върху Редактиране.
- Изберете ги в полето Наблюдатели.
- Щракнете върху Запазване на промените.
Всеки наблюдател получава имейл, когато някой коментира задачата или я завърши. Потребителят с роля Собственик на фирмата в работното пространство винаги получава тези имейли, без да е наблюдател.
Често задавани въпроси
Защо даден човек не е в списъка „Възложено на“?
Могат да се възлагат задачи само на хората от списъка на софтуера: на служителите или на кандидатите в Подбор. Служител, който е напуснал, вече не е в списъка. Колегите, които използват Skileo с вас, се добавят в полето Наблюдатели.
Трябва ли наблюдателят да прави нещо?
Не. Наблюдателят само се информира по имейл. Работата е за човека в полето Възложено на.
Мога ли да видя на кого е възложена задача, без да я отварям?
Да. Списъкът има колона Възложено на, а таблото може да се групира по Отговорник. Вижте Използване на списъка със задачи и таблото.