Създаване на събитие в календара

Създаване на събитие

1. Отворете Календар в менюто.
2. Щракнете върху Добавяне горе вдясно. Можете също да щракнете върху час в календара или да провлачите през няколко часа или дни. Вдясно се отваря панел с деня и часа, които сте избрали.
3. Въведете заглавието в полето Заглавие.
4. Проверете полетата Дата, Начало и Продължителност.
5. В частта Участници добавете хората, които каните. Вие вече сте в списъка.
6. Щракнете върху Създаване.

Събитието вече е в календара, сред събитията Срещи. Докато попълвате формуляра, календарът показва събитието там, където ще бъде. За да промените часа му, щракнете върху друг час в календара или провлачете събитието.

Задължително е само полето Заглавие. Датата и часът идват от мястото, където сте щракнали. С бутона Добавяне събитието започва в 09:00 и продължава 30 минути.

Събитие за цял ден

Включете Цял ден. После изберете първия ден в полето От и последния ден в полето До. Събитието може да продължи няколко дни.

Покана на хора

Можете да поканите хората, които използват Skileo във вашето работно пространство: потребителя с роля Собственик на фирмата и всеки потребител с роля Член. Служители и кандидати не могат да бъдат поканени.

Когато поканите други хора, се показва превключвателят Изпращане на покани по имейл, включен. Когато е включен, всеки поканен човек получава имейл с поканата, която може да добави в собственото си приложение за календар. Вие самите не получавате такъв.

Намиране на час, когато всички са свободни

Когато каните други хора на събитие с час, под частта Участници се показва частта Наличност. За избрания ден тя показва кога всеки човек е зает: интервю, среща, отпуск или празник. Тя не показва заглавията на техните срещи и интервюта.

Ако избраният час не е удобен за всички, тя показва кой е зает и предлага до три свободни часа. Щракнете върху един от тях, за да го използвате.

Къде и какво

• Местоположение: зала, адрес или видео връзка. Щракнете върху Добави видео връзка, за да добавите връзка към нова стая за видеоразговор. В календара връзката се отваря в нов раздел на браузъра.
• Забележка: това, което хората трябва да знаят преди събитието.

Избор къде се показва събитието

Новото събитие се показва в софтуера, в който го създавате. За да се показва и другаде:

1. Щракнете върху полето В кои софтуерни модули се показва?
2. Отметнете опцията Всички модули или всеки софтуер, в който събитието трябва да се показва, после затворете списъка.

Полето е налично само когато работното ви пространство използва повече от един софтуер.

Кой може да създава събития

Потребителят с роля Собственик на фирмата може. Потребител с роля Член може, ако правото му за модула Календар е Запис. Без него бутонът Добавяне не се показва.

Често задавани въпроси