Добавяне на актив

Отворете „Активи“, щракнете върху „Добавяне“, изберете „Оборудване“ или „Софтуер и абонамент“ и въведете име. Задължително е само името; датите, цените и хората могат да почакат.

Добавяне на актив

Отворете Активи в менюто.
Щракнете върху Добавяне.
Изберете Оборудване или Софтуер и абонамент.
Въведете Наименование и изберете Категория.
Попълнете това, което знаете, и щракнете върху Създаване на актив.

Отваря се страницата на актива. Можете да я допълните по-късно с Редактиране.

Оборудване

При кого е?: изберете служителя в полето Ползвател или го оставете празно и напишете къде е предметът в полето Местоположение. Ползвателят започва историята на предмета от днес.
Покупка: Дата на покупка, цената, Доставчик и датата в Гаранция до. Получавате напомняне, преди гаранцията да изтече.
Още опции: Производител и модел, Сериен номер, Количество и Състояние.

Стойност над 1 в полето Количество превръща актива в партида, например 20 стола. Партида не може да бъде дадена на човек.

Софтуер и абонаменти

Цена: цената и Таксуване: Месечно, Тримесечно, Годишно или Еднократно. След това Следващо плащане.
Договор: включете Има фиксиран срок за договор, който се подновява на определена дата. Вижте Подновявания и крайни срокове за прекратяване.
Места: Брой места и Хора, които получават място. Оставете празно за нещо, което използва цялата фирма, например интернет връзката.
Лицензен ключ, в Още опции: съхранява се шифрован и никога не се показва в списъци или експорти.

За всеки актив

В Още опции:

Отговорник: човекът, който получава напомнянията. По подразбиране сте вие.
Напомняне: колко време преди дадена дата да ви се напомни – от В деня до 30 дни преди, или Никога. По подразбиране е 14 дни преди.
Бележки и Етикети.

Добавяне на снимки и файлове

Оборудването има раздел Снимки: пуснете в него снимки на предмета, на етикета със серийния номер или на повреди. На телефон можете да ги направите с камерата. Първата снимка се показва в списъка и в горната част на страницата на актива.

Пуснете фактурата, гаранционната карта или ръководство в Файлове, във формуляра или на страницата на актива. Всеки файл до 10 MB; името му е достатъчно, няма нищо друго за попълване. Премахнете снимка или файл с кръстчето до тях.

Често задавани въпроси

Мога ли по-късно да сменя вида?

Не. Оборудването и абонаментите имат различни полета. Изтрийте актива и го добавете отново с правилния вид.

Кой може да отваря файловете на актив?

Всеки, който може да вижда актива: потребителят с роля Собственик на фирмата и всеки потребител с роля Член, който има право за модула Активи. Файловете не се споделят със служителите.

Могат ли няколко души да ползват един лицензен ключ?

Да. Ключът принадлежи на абонамента. Само хората, които могат да променят активи, могат да го покажат или копират, и всеки път се записва в раздела Активност на актива.