Искане на потвърждение, че документът е прочетен
Когато споделяте документ, включете „Помолете ги да потвърдят, че са го прочели“. Всеки човек получава бутон „Прочетох го“, а вие виждате кой е потвърдил и кога.
- Софтуер
- Всеки софтуер
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Искане на потвърждение
- Добавете документ или отворете съществуващ и щракнете върху Редактиране.
- Изберете хората в полето Свързване с и оставете превключвателя за споделяне включен.
- В раздела Достъп включете Помолете ги да потвърдят, че са го прочели.
- Щракнете върху Запазване.
Превключвателят работи само за документ, който е споделен с някого. Ако няма кого да помолите, той остава изключен.
Какво вижда човекът
В неговия списък Документи документът е с надпис За потвърждение. Когато го отвори, горе се показва лента със съобщението Моля, потвърдете, че сте прочели този документ.
Той отваря файла, прочита го и щраква върху Прочетох го. Skileo записва датата.
Кой е потвърдил
- В списъка колоната Достъп показва колко души са потвърдили, например 2 от 3.
- На страницата на документа Потвърждение за прочитане показва същия брой.
- Разделът Достъп показва състоянието на всеки човек: потвърдил с датата, отворил, но още не е потвърдил, или още не е отворил.
Спиране на искането
Отворете документа, щракнете върху Редактиране и изключете Помолете ги да потвърдят, че са го прочели. Щракнете върху Запазване.
Вече дадените потвърждения се запазват. Ако поискате отново по-късно, те пак се показват.
Често задавани въпроси
Получава ли човекът имейл с молба да потвърди?
Не. Той получава имейла, че документът е споделен с него, ако документът е нов за него. Молбата се показва в Skileo, в документа.
Може ли някой да потвърди, без да отвори файла?
Да. Skileo не може да провери дали файлът е прочетен. Но записва кога всеки човек е отворил документа: проверете това в раздела Достъп.
Може ли човек да оттегли потвърждението си?
Не. След като щракне върху Прочетох го, потвърждението остава с датата си.