Добавяне и редактиране на задачи в проект

Добавяне на задача

1. Отворете проекта, после Задачи.
2. Щракнете върху Добавяне на задача в долната част на списък със задачи или под колона на таблото.
3. Въведете името на задачата и натиснете Enter.

Задачата получава следващия номер в проекта, например #12. Вие я следите от самото начало.

За да добавите задача, без първо да отваряте проекта, използвайте Нова задача в Моята работа. Вижте Използване на „Моята работа“.

Отваряне на задача

Щракнете върху заглавието на задачата. Тя се отваря в панел до страницата, с номера и заглавието си, полетата си, описанието си, подзадачите си, времето си и коментарите си. Адресът на страницата сочи към задачата, така че можете да изпратите връзката на колега.

Щракнете върху заглавието, за да го промените. За да напишете подробностите, с форматиране, щракнете върху молива до Описание.

Полетата на задачата

Всяка промяна се запазва веднага щом я направите.

• Списък със задачи: списъкът, в който е задачата. Променете го, за да преместите задачата.
• Отговорник: членът, който изпълнява задачата, или Няма.
• Начална дата и Краен срок. Задача с изтекъл краен срок се показва като просрочена в списъците.
• Етикети: етикетите, зададени за всички проекти, например спешно или чака клиента. Вижте Настройване на етапи, категории, видове работа и етикети.
• Оценка: колко време очаквате да отнеме, например 1:30, 1,5 или 90m за час и половина.
• Вид работа: видът работа. Времето, отчетено по задачата, получава този вид работа, освен ако не изберете друг.
• Висок приоритет: включете го за задача, която е с предимство. Флагче го показва в списъците.
• Наблюдатели: членовете, които получават имейл за коментарите по задачата и за завършването ѝ.

Само членовете на проекта могат да бъдат отговорници или наблюдатели. Вижте Създаване на проект.

Подзадачи

В Подзадачи щракнете върху Добавяне на подзадача, въведете името ѝ и натиснете Enter. Подзадачата има свой отговорник и краен срок и я завършвате като всяка задача. Щракнете върху нея, за да я отворите.

Редът на задачата показва колко от подзадачите ѝ са завършени. Подзадачата не може да има свои подзадачи.

Завършване, повторно отваряне или изтриване на задача

• Завършване, в горната част на панела, завършва задачата. Наблюдателите ѝ получават имейл. Повторно отваряне я отваря отново.
• Завършването на задача оставя подзадачите ѝ такива, каквито са.
• За да я изтриете, щракнете върху Още действия (⋮), после върху Изтриване на задачата. Задачата отива в Кошче заедно с подзадачите си. Отчетеното по нея време остава.

Често задавани въпроси