Намиране и преглед на документи
Търсете в документите по име или филтрирайте по тип, човек, софтуер, срок или етикет. Щракнете върху иконата на файла, за да го прегледате в Skileo: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и други.
- Софтуер
- Всеки софтуер
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Намиране на документ
Отворете Документи в менюто. Списъкът започва с документите на софтуера, в който сте, като най-новите са първи.
- Търсене: щракнете върху бутона за търсене и въведете дума от заглавието.
- Филтри: щракнете върху Показване на филтрите, след това изберете Тип документ, Възложено на, Софтуерен модул, Срок или Етикети.
- Етикети: щракнете върху етикет под заглавието на документ, за да покажете всички документи с този етикет.
За да видите документите на всички софтуери, изберете ги всички във филтъра Софтуерен модул или изчистете филтъра.
За да покажете или скриете колони, например Размер или Изтича, щракнете върху Персонализиране на колоните.
Преглед на файл
Щракнете върху иконата на файла пред заглавието му или върху името му в колоната Файл. Файлът се отваря над списъка.
- Използвайте стрелките или клавишите ← и →, за да отидете на предишния или следващия документ.
- Щракнете върху Изтегляне, за да запазите файла.
- Натиснете Esc, за да затворите прегледа.
На страницата на документа файлът се показва и в раздела Файл.
Кои файлове можете да прегледате
- Изображения: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP и AVIF
- Word (.docx) и PowerPoint (.pptx)
- Таблици: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) и CSV
- Текстови файлове (.txt)
- Видеоклипове: MP4 и WebM
Другите файлове, например стари файлове на Word (.doc) или ZIP архиви, показват съобщението Все още няма преглед за този тип файл. Щракнете върху Изтегляне, за да ги отворите на компютъра си.
Skileo показва файла във вашия браузър. Файлът никога не се изпраща към външна услуга за преглед.
Страницата на документа
Щракнете върху заглавието на документ, за да отворите страницата му. Горе са основните данни за него: Достъп, Изтича и Етикети. Отдолу има три раздела:
- Файл (или Връзка): файлът, с подробностите за него най-долу.
- Достъп: кой може да отвори документа. Вижте Кой може да вижда документ.
- Активност: какво се е случило с него, например кой го е споделил или е потвърдил, че го е прочел.
Често задавани въпроси
Защо не мога да намеря документ?
Може да принадлежи на друг софтуер. Изчистете филтъра Софтуерен модул. Може също да е личен за човека, който го е добавил. Вижте Кой може да вижда документ.
Защо голяма таблица изглежда отрязана?
Прегледът показва първите 1000 реда и 50 колони. Изтеглете файла, за да го видите целия.
Мога ли да прегледам документ с връзка?
Не. Връзката се отваря в нов раздел. Щракнете върху адреса ѝ или върху Отваряне на връзката на страницата му.