Напомняния за активи и изгледът „Предстои“

За какво получавате напомняне

• Гаранцията изтича: датата в полето Гаранция до на предмет.
• За връщане: денят, в който зает предмет трябва да се върне. След като денят отмине, показва Просрочено връщане.
• Прекратяване до: последният ден за прекратяване на абонамент, преди да се поднови.
• Подновяване: подновяването на абонамент без срок на предизвестие.
• Приключва: краят на абонамент, който не се подновява.

Плащанията никога не са напомняне. Вижте Плащания, подновявания и крайни срокове за прекратяване на абонаменти.

Кой получава напомняне и кога

• Отговорник на актива. Ако няма такъв – потребителят с роля Собственик на фирмата.
• От момента, избран в полето Напомняне: В деня, 7 дни преди, 14 дни преди (по подразбиране) или 30 дни преди. Никога ги изключва за този актив.

Къде се показват напомнянията

• Число до Активи в менюто: вашите напомняния, чийто момент е дошъл и които не са обработени.
• Етикет до името на актива в списъка, например „Прекратяване до“ с оставащите дни.
• Изгледът Предстои в Активи и списъкът Предстои в Календар.

Използване на изгледа „Предстои“

1. Отворете Активи и изберете Предстои.
2. Следващите 60 дни са групирани: първо Просрочени, после Следващите 7 дни, после По-късно.
3. При напомняне:
   • Отбелязване като обработено го изважда от числото в менюто. То остава в списъка, в сиво, докато денят му отмине. Съобщението, което се появява, има бутон Отмяна.
   • Създаване на задача отваря нова задача с попълнени име и дата на напомнянето.

Плащанията са показани в сиво, с общата сума за всеки месец най-горе. Служителите, които напускат и все още имат нещо за връщане, получават отделен ред.

Често задавани въпроси