Кой може да вижда документ

Документът е достъпен за хората, които управляват документи във вашето работно пространство, и за служителите или кандидатите, с които е споделен. Направете го личен, за да е само ваш.

Кой може да отвори документ

Човекът, който го е добавил. Винаги.
Хората, които управляват документи: потребителят с роля Собственик на фирмата и всеки с роля Член, който има право за модула Документи. Те могат да го отворят, освен ако е личен. За да го редактира, потребител с роля Член трябва да има право Запис.
Хората, с които е споделен: служителите или кандидатите, които сте избрали в полето Свързване с, докато превключвателят за споделяне е включен. Те могат само да го отворят. Вижте Споделяне на документ със служител или кандидат.
Хората, които виждат задача, към която е прикачен документът. Те го отварят от задачата.

Проверка кой може да вижда документ

Отворете документа и изберете раздела Достъп. Частта Кой може да го вижда показва всеки човек или група с надпис Може да редактира, Може да отвори или Не може да отвори.

В списъка колоната Достъп дава същия отговор накратко:

Служители: хората, с които е споделен, могат да го отворят.
Само ръководители: само хората, които управляват документи, могат да го отворят.
Личен: само вие и хората, с които е споделен.

Как да направите документ личен

Добавете документ или отворете съществуващ и щракнете върху Редактиране.
Отворете Още опции.
Включете Само за вас.
Щракнете върху Запазване.

Другите хора, които управляват документи, вече не могат да го отварят или редактират, дори потребителят с роля Собственик на фирмата. Хората, с които е споделен, все още могат да го отварят.

Когато отново изключите Само за вас, документът пак е споделен с всички, които управляват документи, и те получават имейл за това.

Изпращане на връзка към документ

Отворете документа, изберете раздела Достъп и щракнете върху Копиране на връзката. Връзката отваря страницата на документа. Могат да я отворят само хората, които могат да виждат документа.

Често задавани въпроси

Може ли Член без право за Документи да вижда документи?

Не. Документи не е в менюто му. Правото се дава от потребителя с роля Собственик на фирмата: Четене – за да вижда документи, Запис – за да ги добавя, променя и изтрива.

Може ли собственикът на фирмата да вижда личните ми документи?

Не. Личният документ е само ваш и на хората, с които сте го споделили.

Защо служител може да отвори документ, който не е споделен с него?

Документът е прикачен към задача, която той вижда. Той го отваря от задачата. Разделът Достъп показва тези задачи.