Importar CV a partir de uma folha de cálculo

Importar o seu ficheiro

1. Abra Base de dados de CV no menu.
2. Clique em Adicionar novo no canto superior direito e depois em Importar. Abre-se a página Importar CV.
3. Largue o seu ficheiro na página, ou clique em Escolher um ficheiro. O Skileo lê ficheiros Excel (.xlsx, .xls), ODS e CSV até 10 MB.
4. Verifique as colunas e as linhas. Veja abaixo.
5. Clique no botão no fundo, por exemplo Importar 37 pessoas.

Nada é guardado até clicar neste botão. Depois, a página mostra quantas pessoas foram adicionadas, e o botão Vê-las na base de dados de CV abre a lista só com essas pessoas.

A importação tem três passos, mostrados no topo da página: Adicionar, Rever e Concluído.

Preparar o ficheiro

Coloque os nomes das colunas na primeira linha e depois uma pessoa por linha. Cada pessoa precisa de um nome próprio, um apelido, um endereço de e-mail e um cargo. Também pode indicar o género, o telefone, a data de nascimento, a morada, a cidade, o código postal, o país e as competências. Separe várias competências com vírgulas.

Para começar com as colunas certas, clique em Transferir o modelo no primeiro passo. É transferido um ficheiro Excel com os nomes das colunas.

Se o seu livro tiver várias folhas, o Skileo abre a que melhor se adequa. Pode escolher outra folha em Folha.

Verificar as colunas

O Skileo associa as colunas do seu ficheiro aos seus campos pelo nome, em qualquer uma das suas línguas. Quando todos os campos obrigatórios são encontrados, as colunas recolhem-se numa só linha. Clique em Alterar para associar uma coluna a outro campo, ou para a deixar de fora.

Verificar as linhas

Cada linha mostra Prontas ou Verificar. Numa linha a verificar, o problema aparece escrito a vermelho na célula.

• Clique numa célula para a corrigir. O Skileo volta a verificar a linha.
• Clique na cruz no fim de uma linha para a excluir (Excluir esta linha). Clique em Repor para a repor.

As linhas que ainda tiverem erros no momento da importação ficam de fora. No último passo, pode transferi-las com o motivo de cada uma.

Pessoas que já estão na sua base de dados de CV

Uma linha cujo endereço de e-mail já está na sua base de dados de CV mostra Já na sua base de dados. Escolha o que fazer com estas linhas:

• Ignorá-los: não são importadas. É a opção predefinida.
• Preencher os campos vazios: o Skileo preenche o que ainda está vazio para essa pessoa, como o telefone ou a cidade. Nunca altera o que já lá está.

Também pode escolher linha a linha.

Etiquetar todos ou adicioná-los a uma oferta de emprego

Antes de importar:

• Etiquetas para todos: escreva as etiquetas a dar a cada pessoa do ficheiro. Prima Enter depois de cada uma.
• + Adicioná-los a uma oferta de emprego: escolha uma oferta de emprego. Cada um recebe uma candidatura na etapa Candidatou-se. Ninguém recebe e-mail.

Anular uma importação

No último passo, clique em Anular. Também pode anulá-la mais tarde: abra de novo a página de importação. As suas Importações recentes aparecem lá, cada uma com Vê-los e Anular.

Anular remove as pessoas que a importação adicionou, desde que ninguém tenha trabalhado com elas entretanto. Uma pessoa que tenha iniciado sessão, se tenha candidatado a uma oferta, ou tenha uma tarefa, um documento, um comentário, uma nota, uma entrevista ou uma avaliação é mantida. O que a importação preencheu para pessoas que já estavam na sua base de dados de CV fica.

Pode anular uma importação durante 30 dias.

Perguntas frequentes