Enviar um e-mail ao candidato quando move a candidatura
Quando move uma candidatura para uma etapa com modelos de mensagem, ative o e-mail no painel, escolha um modelo e o Skileo envia-o ao candidato.
- Software
- Recrutamento
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
O Skileo não escreve no seu lugar
Mover uma candidatura nunca envia um e-mail por si só. O candidato só recebe um quando decide enviá-lo, no painel Alterar estado.
Enviar o e-mail
- Mova a candidatura para a nova etapa. Consulte Mover uma candidatura para outra etapa.
- No painel Alterar estado, ative a opção Enviar e-mail de notificação?
- Escolha o Modelo de mensagem. Os campos Assunto e Mensagem de e-mail são preenchidos.
- Altere o texto, se quiser.
- Clique em Alterar estado.
A candidatura muda de etapa e o e-mail segue para o endereço de e-mail do candidato.
Quando move várias candidaturas de uma vez, cada candidato recebe o seu próprio e-mail, com o seu próprio nome.
Dados pessoais na mensagem
As palavras entre parênteses retos são substituídas pelos dados reais em cada e-mail. O painel lista as que pode usar, como:
[candidate_first_name],[candidate_full_name]: o nome do candidato.[position_title]e[position_url]: o título da oferta de emprego e a ligação para a sua página pública.[company_name]: o nome da sua empresa.[company_user_full_name]: o seu nome.[interview_details]: a data, a duração e o local da entrevista.
E-mail sobre uma entrevista
Quando a etapa é uma etapa de entrevista, o painel mostra também o campo Selecionar entrevista: escolha a entrevista de que trata este e-mail. Se ainda não houver nenhuma, clique em Agendar uma entrevista. Consulte Agendar uma entrevista.
O candidato recebe a sua mensagem com um convite de calendário em anexo. Os entrevistadores recebem uma cópia.
Criar ou alterar os modelos
Os modelos configuram-se em Configurações, Modelos de mensagens. Cada modelo é feito para um tipo de etapa, como Entrevista ou Desqualificado. O interruptor só aparece para uma etapa que tenha pelo menos um modelo.
Perguntas frequentes
Porque é que não vejo o interruptor do e-mail?
A etapa não tem nenhum modelo de mensagem. Crie um em Modelos de mensagens, ou escreva ao candidato com Enviar mensagem, no botão de ações (⋮) da candidatura.
Movi várias pessoas para a etapa de entrevista e ninguém recebeu e-mail. Porquê?
Um e-mail de entrevista precisa da entrevista de que trata, e só pode escolher uma para uma única candidatura. Mova as candidaturas uma a uma para enviar os e-mails de entrevista.