Wybór osób, które widzą notatkę
Każda notatka ma własne ustawienie Widoczna dla. Wybierz Wszyscy, Wybrane osoby lub Tylko ja. Nowa notatka jest widoczna dla każdego Właściciela firmy i Członka.
- Oprogramowanie
- Każde oprogramowanie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Zmiana osób, które widzą notatkę
- Otwórz notatkę.
- Kliknij Widoczna dla pod tytułem.
- Wybierz Wszyscy, Wybrane osoby lub Tylko ja.
- Dla opcji Wybrane osoby wybierz współpracowników w polu Udostępniono.
Zmiana zapisuje się tak jak reszta notatki, bez przycisku Zapisz.
Co oznacza każda opcja
- Wszyscy: każdy użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy z rolą Członek w Twojej przestrzeni roboczej.
- Wybrane osoby: Ty i wybrani przez Ciebie współpracownicy. Jeśli nikogo nie wybierzesz, tylko Ty.
- Tylko ja: tylko Ty. Nikt inny nie widzi notatki, nawet Właściciel firmy.
Co mogą zrobić osoby, które widzą notatkę
Każdy, kto widzi notatkę, może ją czytać, edytować jej tytuł, tekst, tagi i powiązania, wybierać, gdzie jest widoczna, przypinać ją i zmieniać jej kolor.
Tylko autor notatki może zmienić, kto ją widzi, i ją usunąć. Właściciel firmy też może zrobić obie te rzeczy, z wyjątkiem notatek ustawionych na Tylko ja. Pozostali widzą, kto wybrał to ustawienie.
Częste pytania
Czy właściciel firmy może czytać moje prywatne notatki?
Nie. Notatka ustawiona na Tylko ja należy tylko do Ciebie.
Czy ludzie dostają e-mail, gdy udostępniam im notatkę?
Nie. Notatka po prostu pojawia się w ich module Notatki.
Dlaczego nie mogę zmienić, kto widzi notatkę?
Notatkę napisał ktoś inny. Zmienić to może tylko jej autor albo Właściciel firmy, jeśli notatka nie jest ustawiona na Tylko ja.
Otwarta notatka informuje, że jej już nie ma. Dlaczego?
Została usunięta albo nie jest Ci już udostępniona.
Czy powiązanie notatki z osobą zmienia, kto ją widzi?
Nie. Pole Powiązana z mówi tylko, kogo dotyczy notatka. Zobacz Tworzenie notatki.