Import CV z arkusza kalkulacyjnego

Importowanie pliku

1. Otwórz sekcję Baza CV w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy w prawym górnym rogu, a potem Importuj. Otworzy się strona Importuj CV.
3. Upuść plik na stronę albo kliknij Wybierz plik. Skileo odczytuje pliki Excel (.xlsx, .xls), ODS i CSV do 10 MB.
4. Sprawdź kolumny i wiersze. Zobacz poniżej.
5. Kliknij przycisk na dole, na przykład Importuj 37 osób.

Nic nie jest zapisywane, dopóki nie klikniesz tego przycisku. Strona pokazuje wtedy, ile osób dodano, a przycisk Zobacz je w bazie CV otwiera listę tylko z tymi osobami.

Import ma trzy kroki, widoczne u góry strony: Dodaj, Sprawdź i Gotowe.

Przygotowanie pliku

W pierwszym wierszu wpisz nazwy kolumn, a potem jedną osobę na wiersz. Każda osoba musi mieć imię, nazwisko, adres e-mail i stanowisko. Możesz też podać płeć, telefon, datę urodzenia, adres, miasto, kod pocztowy, kraj i umiejętności. Kilka umiejętności oddziel przecinkami.

Aby zacząć od właściwych kolumn, kliknij Pobierz szablon w pierwszym kroku. Pobierzesz plik Excel z nazwami kolumn.

Jeśli skoroszyt ma kilka arkuszy, Skileo otwiera ten, który pasuje najlepiej. Inny arkusz możesz wybrać w polu Arkusz.

Sprawdzanie kolumn

Skileo dopasowuje kolumny pliku do swoich pól na podstawie ich nazw, w każdym ze swoich języków. Gdy wszystkie wymagane pola są znalezione, kolumny zwijają się do jednego wiersza. Kliknij Zmień, aby dopasować kolumnę do innego pola albo ją pominąć.

Sprawdzanie wierszy

Każdy wiersz ma status Gotowe lub Do sprawdzenia. W wierszu do sprawdzenia problem jest opisany na czerwono w komórce.

• Kliknij komórkę, aby ją poprawić. Skileo ponownie sprawdza wiersz.
• Kliknij krzyżyk na końcu wiersza (Pomiń ten wiersz), aby go pominąć. Kliknij Przywróć, aby go przywrócić.

Wiersze, które przy imporcie nadal są błędne, zostają pominięte. W ostatnim kroku możesz je pobrać z powodem dla każdego z nich.

Osoby, które już są w Twojej bazie CV

Wiersz z adresem e-mail, który już jest w Twojej bazie CV, ma oznaczenie Już w Twojej bazie. Wybierz, co zrobić z takimi wierszami:

• Pomiń je: nie zostaną zaimportowane. To ustawienie domyślne.
• Uzupełnij ich puste pola: Skileo uzupełnia to, co jest jeszcze puste u tej osoby, na przykład telefon lub miasto. Nigdy nie zmienia tego, co już jest.

Możesz też wybrać dla każdego wiersza osobno.

Etykiety dla wszystkich lub dodanie do oferty pracy

Przed importem:

• Etykiety dla wszystkich: wpisz etykiety, które dostanie każda osoba z pliku. Po każdej naciśnij Enter.
• + Dodaj ich do oferty pracy: wybierz ofertę pracy. Każdy otrzyma aplikację na etapie Aplikował. Nikt nie dostanie e-maila.

Cofanie importu

W ostatnim kroku kliknij Cofnij. Możesz też cofnąć import później: otwórz ponownie stronę importu. Znajdziesz tam sekcję Ostatnie importy, w której każdy import ma przyciski Zobacz je i Cofnij.

Cofnięcie usuwa osoby dodane przez import, o ile nikt od tego czasu nad nimi nie pracował. Osoba, która się zalogowała, aplikowała na ofertę pracy albo ma zadanie, dokument, komentarz, notatkę, rozmowę kwalifikacyjną lub ocenę, zostaje. To, co import uzupełnił u osób, które już były w Twojej bazie, pozostaje.

Import możesz cofnąć przez 30 dni.

Częste pytania