Prośba o potwierdzenie przeczytania dokumentu

Przy udostępnianiu dokumentu włącz opcję Poproś o potwierdzenie przeczytania. Każda osoba dostaje przycisk Przeczytałem/am, a Ty widzisz, kto potwierdził i kiedy.

Prośba o potwierdzenie

Dodaj dokument albo otwórz istniejący i kliknij Edytuj.
Wybierz osoby w polu Powiąż z i pozostaw włączony przełącznik udostępniania.
W sekcji Dostęp włącz opcję Poproś o potwierdzenie przeczytania.
Kliknij Zapisz.

Ta opcja działa tylko dla dokumentu, który komuś udostępniono. Gdy nie ma kogo poprosić, pozostaje wyłączona.

Co widzi ta osoba

Na jej liście w sekcji Dokumenty dokument ma oznaczenie Do potwierdzenia. Gdy go otworzy, baner u góry wyświetla komunikat Potwierdź, że przeczytałeś/aś ten dokument.

Osoba otwiera plik, czyta go i klika Przeczytałem/am. Skileo zapisuje datę.

Sprawdzanie, kto potwierdził

Na liście kolumna Dostęp pokazuje, ile osób potwierdziło, na przykład 2 z 3.
Na stronie dokumentu tę samą liczbę pokazuje pole Potwierdzenie przeczytania.
Zakładka Dostęp pokazuje stan każdej osoby: potwierdzone z datą, otwarte, ale jeszcze niepotwierdzone, albo jeszcze nieotwarte.

Wycofanie prośby

Otwórz dokument, kliknij Edytuj i wyłącz opcję Poproś o potwierdzenie przeczytania. Kliknij Zapisz.

Udzielone już potwierdzenia zostają zachowane. Jeśli później poprosisz ponownie, znów będą widoczne.

Częste pytania

Czy ta osoba dostaje e-mail z prośbą o potwierdzenie?

Nie. Dostaje e-mail o udostępnieniu dokumentu, jeśli dokument jest dla niej nowy. Prośba jest widoczna w Skileo, przy dokumencie.

Czy można potwierdzić bez otwierania pliku?

Tak. Skileo nie może sprawdzić, czy ktoś przeczytał dokument. Zapisuje jednak, kiedy każda osoba otworzyła dokument: sprawdź to w zakładce Dostęp.

Czy można wycofać potwierdzenie?

Nie. Po kliknięciu Przeczytałem/am potwierdzenie zostaje wraz z datą.