Tworzenie wydarzenia w kalendarzu

Tworzenie wydarzenia

1. Otwórz Kalendarz w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy w prawym górnym rogu. Możesz też kliknąć godzinę w kalendarzu albo przeciągnąć po kilku godzinach lub dniach. Po prawej stronie otworzy się panel z wybranym dniem i godziną.
3. Wpisz tytuł w polu Tytuł.
4. Sprawdź pola Data, Początek i Czas trwania.
5. W polu Uczestnicy dodaj osoby, które chcesz zaprosić. Ty już jesteś na liście.
6. Kliknij Utwórz.

Wydarzenie jest teraz w kalendarzu, w grupie Spotkania. Gdy wypełniasz formularz, kalendarz pokazuje wydarzenie w miejscu, w którym się pojawi. Aby zmienić jego godzinę, kliknij inną godzinę w kalendarzu albo przeciągnij wydarzenie.

Wymagane jest tylko pole Tytuł. Data i godzina pochodzą z miejsca, w które klikniesz. Po kliknięciu przycisku Dodaj nowy wydarzenie zaczyna się o 9:00 i trwa 30 minut.

Wydarzenie na cały dzień

Włącz opcję Cały dzień. Potem wybierz pierwszy dzień w polu Od i ostatni dzień w polu Do. Wydarzenie może trwać kilka dni.

Zapraszanie osób

Możesz zapraszać osoby, które korzystają ze Skileo w Twojej przestrzeni roboczej: użytkownika z rolą Właściciel firmy i każdego użytkownika z rolą Członek. Nie można zapraszać pracowników ani kandydatów.

Gdy zapraszasz inne osoby, pojawia się przełącznik Wyślij zaproszenia e-mailem, już włączony. Gdy jest włączony, każda zaproszona osoba dostaje e-mail z zaproszeniem, które może dodać do własnej aplikacji kalendarza. Ty go nie dostajesz.

Szukanie godziny, w której wszyscy są wolni

Gdy zapraszasz inne osoby na wydarzenie o określonej godzinie, pod polem Uczestnicy pojawia się sekcja Dostępność. Dla wybranego dnia pokazuje, kiedy każda osoba jest zajęta: rozmowa kwalifikacyjna, spotkanie, urlop lub święto. Nie pokazuje tytułów ich spotkań i rozmów kwalifikacyjnych.

Jeśli wybrana godzina nie pasuje wszystkim, sekcja podaje, kto jest zajęty, i proponuje do trzech wolnych godzin. Kliknij jedną z nich, aby jej użyć.

Miejsce i opis

• Lokalizacja: sala, adres lub link do rozmowy wideo. Kliknij Dodaj link wideo, aby dodać link do nowego pokoju rozmowy wideo. W kalendarzu link otwiera się w nowej karcie.
• Uwaga: to, co uczestnicy muszą wiedzieć przed wydarzeniem.

Wybór miejsca wyświetlania wydarzenia

Nowe wydarzenie jest widoczne w oprogramowaniu, w którym je tworzysz. Aby pokazać je także gdzie indziej:

1. Kliknij pole W których modułach oprogramowania jest widoczne?
2. Zaznacz opcję Wszystkie moduły albo każde oprogramowanie, w którym wydarzenie ma być widoczne, a potem zamknij listę.

To pole jest widoczne tylko wtedy, gdy Twoja przestrzeń robocza korzysta z więcej niż jednego oprogramowania.

Kto może tworzyć wydarzenia

Użytkownik z rolą Właściciel firmy może. Użytkownik z rolą Członek może, jeśli ma uprawnienie Zapis do sekcji Kalendarz. Bez niego przycisk Dodaj nowy się nie pokazuje.

Częste pytania