Wysyłanie e-maila do kandydata przy przenoszeniu jego aplikacji

Skileo nie pisze za Ciebie

Przeniesienie aplikacji nigdy samo nie wysyła e-maila. Kandydat dostaje go tylko wtedy, gdy zdecydujesz się go wysłać, w panelu Zmień status.

Wysyłanie e-maila

1. Przenieś aplikację na nowy etap. Zobacz Przenoszenie aplikacji na inny etap.
2. W panelu Zmień status włącz opcję Wysłać powiadomienie e-mail?
3. Wybierz Szablon wiadomości. Pola Temat i Treść e-maila wypełnią się same.
4. Zmień tekst, jeśli chcesz.
5. Kliknij Zmień status.

Aplikacja zostaje przeniesiona, a e-mail trafia na adres e-mail kandydata.

Gdy przenosisz kilka aplikacji naraz, każdy kandydat dostaje własny e-mail ze swoim imieniem i nazwiskiem.

Dane osobowe w wiadomości

Słowa w nawiasach kwadratowych są w każdym e-mailu zastępowane prawdziwymi danymi. Panel wymienia te, których możesz użyć, na przykład:

• [candidate_first_name], [candidate_full_name]: imię lub imię i nazwisko kandydata.
• [position_title] i [position_url]: tytuł oferty pracy i link do jej strony publicznej.
• [company_name]: nazwa Twojej firmy.
• [company_user_full_name]: Twoje imię i nazwisko.
• [interview_details]: data, czas trwania i miejsce rozmowy kwalifikacyjnej.

E-mail o rozmowie kwalifikacyjnej

Gdy etap jest etapem rozmowy kwalifikacyjnej, panel pokazuje też pole Wybierz rozmowę kwalifikacyjną: wybierz rozmowę, której dotyczy ten e-mail. Jeśli jeszcze żadnej nie ma, kliknij Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną. Zobacz Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej.

Kandydat dostaje Twoją wiadomość z załączonym zaproszeniem do kalendarza. Osoby prowadzące rozmowę dostają kopię.

Tworzenie lub zmiana szablonów

Szablony ustawia się w sekcji Ustawienia, na karcie Szablony wiadomości. Każdy szablon jest przeznaczony dla typu etapu, na przykład Rozmowa lub Zdyskwalifikowany. Przełącznik pojawia się tylko dla etapu, który ma co najmniej jeden szablon.

Częste pytania