Zadania, rozmowy kwalifikacyjne i urlopy w kalendarzu

Kliknij zadanie, rozmowę kwalifikacyjną lub urlop w kalendarzu, aby zobaczyć szczegóły. Stamtąd oznaczysz zadanie jako wykonane, otworzysz aplikację kandydata albo rozpatrzysz wniosek urlopowy.

Zadania

Zadanie jest widoczne w dniu terminu, z osobą, do której jest przypisane. Wykonane zadanie jest przekreślone.

Kliknij zadanie, aby zobaczyć, do kogo jest przypisane, i jego stan w polu Status: Do zrobienia lub Wykonane. Następnie:

Kliknij Oznacz jako wykonane, aby je zakończyć, albo Otwórz ponownie, aby otworzyć je ponownie.
Kliknij Otwórz zadanie, aby zobaczyć całe zadanie.

Aby zmienić termin, przeciągnij zadanie na inny dzień. Komunikat potwierdza nową datę i ma przycisk Cofnij, aby ją cofnąć.

Aby utworzyć zadanie, zobacz Tworzenie zadania.

Rozmowy kwalifikacyjne

Rozmowa kwalifikacyjna jest widoczna o swojej godzinie, z rekruterami. Kliknij ją, aby zobaczyć, gdzie się odbywa i kto ją prowadzi, w polu Z. Link wideo otwiera się w nowej karcie.

Kliknij Otwórz aplikację, aby zobaczyć aplikację kandydata.
Aby zmienić godzinę, przeciągnij rozmowę na inną godzinę. Aby ją wydłużyć lub skrócić, przeciągnij jej dolną krawędź.

Przeniesienie rozmowy kwalifikacyjnej w kalendarzu nie wysyła e-maila. Poinformuj kandydata i rekruterów o nowej godzinie.

Rozmowy kwalifikacyjne planuje się w aplikacji kandydata, na zakładce Rozmowy kwalifikacyjne. Możesz też pozwolić kandydatowi wybrać godzinę: zobacz Wybór terminu rozmowy kwalifikacyjnej przez kandydata.

Urlopy

Kalendarz pokazuje urlopy Twoich pracowników, od pierwszego do ostatniego dnia. Pół dnia jest widoczne w swoim dniu.

Oczekujący wniosek jest pokazany w paski, ze statusem Oczekuje na akceptację.
Zaakceptowany urlop jest pokazany pełnym kolorem.
Odrzucony wniosek jest przekreślony.

Aby odpowiedzieć na wniosek, kliknij go, a potem:

Kliknij Zaakceptuj.
Albo kliknij Odrzuć, wpisz powód i ponownie kliknij Odrzuć.

W obu przypadkach pracownik dostaje e-mail z Twoją odpowiedzią, a przy odrzuceniu także z powodem.

Święta

Święta Twojej przestrzeni roboczej są widoczne jako szare wydarzenia całodniowe. Ustawia się je w module Zasoby ludzkie: Ustawienia, a potem Święta.

Czego potrzebujesz

Każda czynność wymaga tego samego uprawnienia co w innych miejscach Skileo. Użytkownik z rolą Właściciel firmy może wykonać wszystkie. Użytkownik z rolą Członek potrzebuje:

Sekcji Zadania z uprawnieniem Zapis: aby zakończyć, ponownie otworzyć lub przenieść zadanie.
Sekcji Aplikacje: aby otworzyć aplikację, a uprawnienia Zapis, aby przenieść rozmowę kwalifikacyjną.
Sekcji Urlopy z uprawnieniem Zapis: aby zaakceptować lub odrzucić urlop.

Bez uprawnienia przycisk się nie pokazuje, a wydarzenia nie można przeciągnąć.

Częste pytania

Czy mogę usunąć zadanie lub rozmowę kwalifikacyjną z poziomu kalendarza?

Nie. Aby je usunąć, otwórz zadanie lub aplikację.

Dlaczego nie widzę rozmów kwalifikacyjnych ani urlopów?

Jako użytkownik z rolą Członek widzisz rozmowy kwalifikacyjne tylko z uprawnieniem do sekcji Aplikacje, a urlopy tylko z uprawnieniem do sekcji Urlopy. Sprawdź też, czy przyciski Rozmowy kwalifikacyjne i Nieobecność pod paskiem narzędzi są włączone.

Czy pracownik dostaje e-mail, gdy odpowiadam na jego wniosek?

Tak. Dostaje e-mail, gdy zaakceptujesz wniosek, i e-mail z Twoim powodem, gdy go odrzucisz.