Jak działają aplikacje

Aplikacja łączy jedną osobę z jedną ofertą pracy. Przechodzi przez etapy Twojego procesu rekrutacyjnego, aż do etapu Zatrudniony lub Zdyskwalifikowany.

Czym jest aplikacja

Aplikacja to jedna osoba aplikująca na jedną ofertę pracy. Osoba, która aplikuje na trzy oferty pracy, ma trzy aplikacje. Nadal ma jednak tylko jeden wiersz w sekcji Baza CV.

Otwórz sekcję Aplikacje w menu oprogramowania Rekrutacja.

Skąd biorą się aplikacje

Aplikacja powstaje, gdy:

osoba aplikuje na stronie publicznej oferty pracy. Zobacz Jak kandydaci aplikują na ofertę pracy.
samodzielnie dodajesz osobę do oferty pracy działaniem Przypisz do stanowiska. Zobacz Proponowanie pracy osobie z bazy CV.
importujesz osoby z arkusza kalkulacyjnego i dodajesz je do oferty pracy. Zobacz Import CV z arkusza kalkulacyjnego.

Zaproszenie do aplikowania (Zaproponuj stanowisko) tylko wysyła e-mail. Aplikacja powstaje, gdy osoba zaaplikuje.

Etapy

Każda aplikacja jest na jednym etapie Twojego procesu rekrutacyjnego. Nowa przestrzeń robocza ma te etapy: Aplikował, Rozmowa, Zakwalifikowany, Oferta, Zatrudniony i Zdyskwalifikowany. Nowe aplikacje zaczynają od etapu Aplikował.

Przenosisz każdą aplikację z etapu na etap, w miarę jak poznajesz kandydata. Zobacz Przenoszenie aplikacji na inny etap.

Aby zmienić nazwy etapów, dodać je, usunąć lub zmienić ich kolejność, otwórz sekcję Ustawienia, a potem kartę Proces rekrutacyjny.

Lista lub tablica

U góry sekcji Aplikacje wybierz, jak je wyświetlać:

Lista: tabela, nad którą jest karta dla każdego etapu. Każdy wiersz pokazuje osobę i kolumny Oferta pracy, Umiejętności, Etykiety oraz Status: etap, oznaczony kolorem.
Tablica: kolumna dla każdego etapu, z kartą dla każdej aplikacji. Przeciągnij kartę do innej kolumny, aby przenieść aplikację.

Kliknij imię i nazwisko, aby otworzyć aplikację. Zobacz Co pokazuje strona aplikacji.

Częste pytania

Do czego służy Dodaj nowy?

Dodaj nowy otwiera formularz dodawania osoby i jej CV. Osoba trafia do sekcji Baza CV. Aby dać jej aplikację, dodaj ją do oferty pracy: w sekcji Baza CV kliknij przycisk działań (⋮) na końcu jej wiersza i wybierz Przypisz do stanowiska.

Dlaczego nie każdy z mojej bazy CV jest w sekcji Aplikacje?

Osoba pojawia się w sekcji Aplikacje dopiero wtedy, gdy ma aplikację na ofertę pracy.

Czy zatrudniona osoba zostaje w sekcji Aplikacje?

Tak, na etapie Zatrudniony. Staje się też pracownikiem w oprogramowaniu Zasoby ludzkie. Zobacz Zatrudnianie kandydata.