Dodawanie dokumentów

Dodawanie dokumentu

1. Otwórz Dokumenty w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy w prawym górnym rogu listy.
3. Upuść plik na stronę albo kliknij Wybierz pliki.
4. Sprawdź pole Tytuł. Skileo bierze tytuł z nazwy pliku.
5. Wybierz typ w polu Typ dokumentu.
6. Kliknij Zapisz.

Dokument jest teraz w sekcji Dokumenty. Jeśli powiążesz z nim pracownika lub kandydata, jest też w profilu tej osoby.

Dodawanie kilku plików naraz

W kroku 3 upuść lub wybierz kilka plików. Każdy plik staje się osobnym dokumentem z własnym tytułem. Sprawdź każdy tytuł na liście plików.

Typ, tagi i wszystko inne, co wybierzesz, dotyczy wszystkich dokumentów. Przycisk zapisu pokazuje, ile dokumentów zostanie dodanych.

Jeśli pliku nie da się zapisać, zostaje na stronie z podaną przyczyną. Pozostałe pliki są zapisywane. Usuń problem i zapisz ponownie.

Dodawanie linku zamiast pliku

1. Kliknij Zamiast tego dodaj link.
2. Wklej adres w polu Link.
3. Wpisz tytuł dokumentu w polu Tytuł. Link nie ma nazwy pliku, z której można go wziąć.

Dokument otwiera ten adres w nowej karcie.

Wybór lub tworzenie typu dokumentu

Każdy dokument potrzebuje typu, na przykład umowa lub dowód osobisty. Skileo proponuje typ użyty ostatnio.

Jeśli typu nie ma na liście, wpisz jego nazwę w polu Typ dokumentu i naciśnij Enter. Skileo dodaje go do typów Twojej przestrzeni roboczej i od razu go wybiera. Typami możesz też zarządzać w zakładce Typy dokumentów w ustawieniach.

Pozostałe opcje

• Tagi: słowa do grupowania i wyszukiwania dokumentów. Nowe słowo staje się tagiem Twojej przestrzeni roboczej.
• Ważny do: dla dokumentu, który traci ważność, na przykład dowodu osobistego lub zezwolenia. Zobacz Ustawianie daty ważności dokumentu.
• Gdzie trafia: pracownicy lub kandydaci, których dotyczy dokument.
• W których modułach oprogramowania jest widoczne?: oprogramowania, w których dokument jest widoczny na liście. Domyślnie oprogramowanie, w którym jesteś. Ten wybór pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja przestrzeń robocza ma więcej niż jedno oprogramowanie.
• Dostęp: czy wybrane osoby mogą otworzyć dokument. Zobacz Udostępnianie dokumentu pracownikowi lub kandydatowi.
• Więcej opcji: opcja Tylko dla Ciebie i pole Opis.

Kto może dodawać dokumenty

Użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy z rolą Członek, który ma uprawnienie Zapis do sekcji Dokumenty.

Częste pytania