Przypisywanie zadania i dodawanie obserwujących
Wybierz osobę, która wykona zadanie, w polu Przypisz do; dostanie ona e-mail. Dodaj współpracowników jako obserwujących, aby dostawali e-mail, gdy zadanie zostanie skomentowane lub zakończone.
- Oprogramowanie
- Każde oprogramowanie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Przypisywanie zadania
- Otwórz zadanie i kliknij Edytuj albo utwórz nowe.
- W sekcji Kto wybierz osobę w polu Przypisz do.
- Kliknij Zapisz zmiany albo, w przypadku nowego zadania, Utwórz zadanie.
Ta osoba dostaje e-mail z linkiem do zadania. Widzi je też we własnej przestrzeni Skileo, gdzie może je zakończyć i skomentować.
Zadanie możesz przypisać osobom z Twojej przestrzeni roboczej: w module Rekrutacja kandydatom, w pozostałych modułach pracownikom, dopóki nie odejdą. Zadanie może też pozostać nieprzypisane.
Zmiana osoby
Na stronie zadania kliknij u góry imię i nazwisko pod Przypisano do, wybierz inną osobę i kliknij Zapisz. Nowa osoba dostaje e-mail. Aby zostawić zadanie nieprzypisane, wyczyść pole.
Gdy tablica jest grupowana według opcji Odpowiedzialny, możesz też przeciągnąć kartę do kolumny innej osoby albo do kolumny Nieprzypisane.
Przypisywanie kilku osób
Wybierz kilka osób w polu Przypisz do. Każda osoba dostaje własną kopię z własnym terminem oraz e-mail. Każda kończy swoją kopię samodzielnie.
Gdy edytujesz zadanie, które jest już przypisane, każda dodana osoba też dostaje własną kopię. Samo zadanie zostaje przy dotychczasowej osobie.
Dodawanie obserwujących
Obserwujący to współpracownicy, którzy śledzą zadanie: osoby z rolą Członek w Twojej przestrzeni roboczej.
- Otwórz zadanie i kliknij Edytuj.
- Wybierz ich w polu Obserwujący.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Każdy obserwujący dostaje e-mail, gdy ktoś skomentuje lub zakończy zadanie. Osoba z rolą Właściciel firmy w przestrzeni roboczej też zawsze dostaje te e-maile, nawet jeśli nie jest obserwującym.
Częste pytania
Dlaczego jakiejś osoby nie ma na liście „Przypisz do”?
Przypisać można tylko osoby z listy danego oprogramowania: pracowników albo kandydatów w module Rekrutacja. Pracownika, który odszedł, nie ma już na liście. Współpracowników, którzy korzystają ze Skileo razem z Tobą, dodaje się zamiast tego w polu Obserwujący.
Czy obserwujący musi coś robić?
Nie. Obserwujący jest tylko informowany e-mailem. Pracę wykonuje osoba z pola Przypisano do.
Czy mogę zobaczyć, komu przypisano zadanie, bez otwierania go?
Tak. Lista ma kolumnę Przypisano do, a tablicę można grupować według opcji Odpowiedzialny. Zobacz Korzystanie z listy zadań i tablicy.