Ustawianie daty ważności dokumentu

Nadaj dowodowi osobistemu, zezwoleniu lub umowie datę w polu Ważny do i wybierz, kiedy ma przyjść przypomnienie. W odpowiednim momencie obok Dokumentów w menu pojawi się liczba.

Ustawianie daty ważności

Dodaj dokument albo otwórz istniejący i kliknij Edytuj.
W sekcji Co to jest wybierz dzień w polu Ważny do.
W polu Przypomnij wybierz, kiedy ma przyjść przypomnienie, od 1 tydzień przed do 3 miesiące przed. Domyślnie jest to 1 miesiąc przed.
Kliknij Zapisz.

Datę możesz też zmienić na stronie dokumentu: kliknij Wygasa u góry.

Pozostaw pole Ważny do puste dla dokumentu, który nigdy nie traci ważności.

Jak Skileo przypomina

Gdy nadchodzi czas przypomnienia:

Obok pozycji Dokumenty w menu pojawia się liczba. Liczy ona dokumenty, które wkrótce tracą ważność lub już ją straciły.
Na liście dokument pokazuje, kiedy traci ważność: Jutro, Wygasa dziś lub liczbę dni.
Po tym dniu pokazuje Wygasł.

Skileo nie wysyła e-maili o datach ważności. Sprawdzaj liczbę obok pozycji Dokumenty w menu.

Wyszukiwanie dokumentów, które wkrótce tracą ważność

Otwórz Dokumenty.
Kliknij Pokaż filtry i wybierz filtr Ważność.
Wybierz Wygasające lub wygasłe, Wkrótce wygasają, Wygasłe lub Z datą ważności.

Aby widzieć daty na liście, kliknij Dostosowywanie kolumn i dodaj kolumnę Wygasa.

Gdy dokument zostanie odnowiony

Otwórz dokument i kliknij Edytuj. Zastąp plik nowym i ustaw nową datę w polu Ważny do. Dokument znika z licznika do następnego przypomnienia.

Częste pytania

Jak sprawić, by liczba w menu zniknęła?

Ustaw nową datę, usuń datę albo usuń dokument. Dokument, który stracił ważność, pozostaje w liczniku, dopóki tego nie zrobisz.

Kto widzi tę liczbę?

Użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy z rolą Członek z uprawnieniem do sekcji Dokumenty. Każdemu liczone są tylko dokumenty, które widzi.

Czy pracownicy widzą datę ważności?

Tak, na stronie dokumentu, który im udostępniono. Nie dostają jednak przypomnień: liczba w menu jest tylko dla osób zarządzających dokumentami.

Czy kopia zachowuje datę ważności?

Tak. Kopia traci ważność tego samego dnia co dokument, z którego ją skopiowano.