Kto widzi dokument

Dokument mogą otworzyć osoby zarządzające dokumentami w Twojej przestrzeni roboczej oraz pracownicy lub kandydaci, którym go udostępniono. Ustaw go jako prywatny, aby zachować go dla siebie.

Kto może otworzyć dokument

Osoba, która go dodała. Zawsze.
Osoby zarządzające dokumentami: użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy z rolą Członek z uprawnieniem do sekcji Dokumenty. Mogą go otworzyć, chyba że jest prywatny. Aby go edytować, użytkownik z rolą Członek potrzebuje uprawnienia Zapis.
Osoby, którym go udostępniono: pracownicy lub kandydaci wybrani w polu Powiąż z, dopóki przełącznik udostępniania jest włączony. Mogą go tylko otworzyć. Zobacz Udostępnianie dokumentu pracownikowi lub kandydatowi.
Osoby, które widzą zadanie z załączonym dokumentem. Otwierają go z poziomu zadania.

Sprawdzanie, kto widzi dokument

Otwórz dokument i wybierz zakładkę Dostęp. Sekcja Kto może to zobaczyć wymienia każdą osobę lub grupę z poziomem Może edytować, Może otworzyć lub Nie może otworzyć.

Na liście kolumna Dostęp daje tę samą odpowiedź w skrócie:

Pracownicy: osoby, którym go udostępniono, mogą go otworzyć.
Tylko kierownicy: tylko osoby zarządzające dokumentami mogą go otworzyć.
Prywatny: tylko Ty i osoby, którym go udostępniono.

Ustawianie dokumentu jako prywatnego

Dodaj dokument albo otwórz istniejący i kliknij Edytuj.
Rozwiń sekcję Więcej opcji.
Włącz opcję Tylko dla Ciebie.
Kliknij Zapisz.

Inne osoby zarządzające dokumentami nie mogą go już otworzyć ani edytować, nawet Właściciel firmy. Osoby, którym go udostępniono, nadal mogą go otworzyć.

Gdy ponownie wyłączysz opcję Tylko dla Ciebie, dokument znów jest dostępny dla wszystkich osób zarządzających dokumentami, a one dostają o tym e-mail.

Wysyłanie komuś linku do dokumentu

Otwórz dokument, wybierz zakładkę Dostęp i kliknij Kopiuj link. Link otwiera stronę dokumentu. Otworzyć go mogą tylko osoby, które widzą dokument.

Częste pytania

Czy członek bez uprawnienia do dokumentów widzi dokumenty?

Nie. Sekcji Dokumenty nie ma w jego menu. Uprawnienie nadaje użytkownik z rolą Właściciel firmy: Odczyt, aby widzieć dokumenty, Zapis, aby je dodawać, zmieniać i usuwać.

Czy właściciel firmy widzi moje prywatne dokumenty?

Nie. Prywatny dokument należy tylko do Ciebie i do osób, którym go udostępniono.

Dlaczego pracownik może otworzyć dokument, który nie został mu udostępniony?

Dokument jest załączony do zadania, które ten pracownik widzi. Otwiera go z poziomu zadania. Zakładka Dostęp wymienia te zadania.