Edytowanie, kopiowanie i usuwanie dokumentu
Otwórz dokument i kliknij Edytuj, aby zmienić plik lub szczegóły. Przycisk akcji pozwala go skopiować lub usunąć. Usunięty dokument trafia do kosza, skąd można go przywrócić.
- Oprogramowanie
- Każde oprogramowanie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Edytowanie dokumentu
- Otwórz dokument w sekcji Dokumenty.
- Kliknij Edytuj u góry.
- Zmień, co potrzebujesz: plik, tytuł, typ, osoby, opcje.
- Kliknij Zapisz.
Na liście możesz też kliknąć przycisk akcji (⋮) na końcu wiersza dokumentu i wybrać Edytuj.
Tagi i datę ważności możesz zmienić bezpośrednio na stronie dokumentu: kliknij Tagi lub Wygasa u góry.
Zastępowanie pliku
Dokument zawiera jeden plik. Na stronie edycji kliknij Zastąp plik obok pliku albo upuść nowy plik na stronę. Potem kliknij Zapisz.
Jeśli tytuł to nadal nazwa starego pliku, zmienia się na nazwę nowego pliku. Tytuł wpisany przez Ciebie zostaje.
Aby zamienić plik na link, usuń plik i kliknij Zamiast tego dodaj link.
Kopiowanie dokumentu
- Otwórz dokument.
- Kliknij przycisk akcji (⋮) w prawym górnym rogu i wybierz Kopiuj.
Kopia ma ten sam tytuł z dopiskiem „Kopia”. Ma kopię pliku, ten sam typ, tagi i datę ważności. Należy do Ciebie i nie jest z nikim powiązana.
Usuwanie dokumentu
- Otwórz dokument.
- Kliknij przycisk akcji (⋮) w prawym górnym rogu i wybierz Usuń.
- Potwierdź przyciskiem Tak, usuń!
Dokument trafia do kosza. Możesz go stamtąd przywrócić razem z plikiem. Zobacz Przywracanie usuniętego elementu.
Kopiowanie lub usuwanie kilku dokumentów
- Na liście zaznacz pole przed każdym dokumentem.
- Wybierz Kopiuj lub Usuń na pasku nad listą.
Kto może to robić
Użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy z rolą Członek z uprawnieniem Zapis do sekcji Dokumenty. Z samym uprawnieniem Odczyt użytkownik z rolą Członek może otwierać dokumenty, ale nie może ich zmieniać.
Częste pytania
Czy osoby, którym udostępniono dokument, widzą moje zmiany?
Tak. Zawsze widzą dokument w jego aktualnej wersji. Dodane osoby dostają e-mail, zobacz Udostępnianie dokumentu pracownikowi lub kandydatowi.
Czy mogę usunąć plik bez dodawania nowego?
Nie. Dokument potrzebuje pliku lub linku. Dodaj nowy przed zapisaniem.
Co się stanie, jeśli opuszczę stronę edycji bez zapisywania?
Skileo zapyta, czy chcesz odrzucić zmiany.
Czy odzyskam dokument, jeśli usunę go przez pomyłkę?
Tak. Otwórz Kosz w menu i przywróć go. Zobacz Jak działa kosz w Skileo.