Udostępnianie dokumentu pracownikowi lub kandydatowi

Udostępnianie dokumentu

1. Dodaj dokument albo otwórz istniejący i kliknij Edytuj.
2. W sekcji Gdzie trafia wybierz osoby w polu Powiąż z.
3. W sekcji Dostęp sprawdź, czy przełącznik udostępniania jest włączony. Włącza się sam, gdy tylko kogoś wybierzesz.
4. Kliknij Zapisz.

Każda osoba dostaje e-mail z linkiem do dokumentu. Znajdzie go też w sekcji Dokumenty we własnej przestrzeni Skileo.

W oprogramowaniu Rekrutacja wybierasz spośród kandydatów. W pozostałych oprogramowaniach wybierasz spośród pracowników.

Powiązanie bez udostępniania

Powiązanie osoby umieszcza dokument w jej profilu. Dopiero udostępnienie pozwala jej go otworzyć.

Aby dokument był w czyimś profilu, ale nie był tej osobie pokazywany, wyłącz przełącznik udostępniania. Przełącznik pokazuje wtedy komunikat Wyłączone: mogą go otworzyć tylko osoby zarządzające dokumentami.

Kto dostaje e-mail

• Gdy dodajesz udostępniony dokument: każda osoba, której jest udostępniony.
• Gdy później włączasz udostępnianie: każda osoba, której jest udostępniony.
• Gdy dodajesz osoby do udostępnionego dokumentu: tylko nowe osoby.

Zmiana czegokolwiek innego nie wysyła e-maila.

Zatrzymanie udostępniania

Otwórz dokument, kliknij Edytuj i wyłącz przełącznik udostępniania. Możesz też usunąć osobę z pola Powiąż z. Ta osoba nie może już otworzyć dokumentu.

Częste pytania