Ustawianie terminu lub powtarzanie zadania
W sekcji Kiedy terminem zadania jest data, czas po rozpoczęciu pracy, czas przed odejściem albo brak terminu. Włącz Powtarzaj to zadanie, aby po każdym zakończeniu otwierało się następne.
- Oprogramowanie
- Każde oprogramowanie
- Kto może to zrobić
- Właściciel firmy, Członek
- Zaktualizowano
Wybór terminu zadania
- Otwórz zadanie i kliknij Edytuj albo utwórz nowe.
- W sekcji Kiedy wybierz jedną z czterech opcji:
- W dniu: wybierz datę w polu Termin.
- Po rozpoczęciu pracy: wybierz czas w polu Ramy czasowe onboardingu.
- Przed odejściem: wybierz czas w polu Ramy czasowe offboardingu.
- Bez daty: zadanie pozostaje otwarte, dopóki ktoś go nie zakończy.
- Kliknij Zapisz zmiany albo, w przypadku nowego zadania, Utwórz zadanie.
Przy opcjach Po rozpoczęciu pracy i Przed odejściem Skileo oblicza datę dla każdej osoby na podstawie jej własnej daty rozpoczęcia pracy lub odejścia. To przydatne, gdy to samo zadanie dostaje kilka osób.
Aby zmienić tylko datę, otwórz stronę zadania, kliknij u góry wartość pod Termin, zmień ją i kliknij Zapisz.
Zadania po terminie
Zadanie jest po terminie, gdy jego termin minął, a ono nie jest jeszcze zakończone. Na liście ma czerwone oznaczenie Opóźnione, a strona zadania pokazuje, ile dni jest po terminie. Zakończone zadanie nigdy nie jest po terminie.
Gdy tablica jest grupowana według opcji Termin, zadania po terminie są w kolumnie Po terminie, a zadania z terminem w ciągu tygodnia w kolumnie Najbliższe 7 dni.
Powtarzanie zadania
- Otwórz zadanie i kliknij Edytuj.
- W sekcji Kiedy włącz opcję Powtarzaj to zadanie.
- W polu Powtórz wybierz częstotliwość: co dzień, co tydzień, co miesiąc lub co rok.
- Co tydzień: wybierz dni w polu Harmonogram tygodniowy.
- Co miesiąc: wybierz Dzień i miesiące w polu Harmonogram miesięczny.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Gdy ktoś zakończy powtarzające się zadanie, Skileo od razu otwiera następne, z kolejnym terminem z harmonogramu. Zakończone zadanie zostaje wśród zakończonych zadań i już się nie powtarza.
Nic nie jest tworzone z wyprzedzeniem. Następne zadanie pojawia się dopiero po zakończeniu bieżącego.
Częste pytania
Czy zadanie może nie mieć terminu?
Tak. Wybierz Bez daty. Zadanie nigdy nie jest po terminie i pozostaje otwarte, dopóki ktoś go nie zakończy.
Jak sprawić, by zadanie przestało się powtarzać?
Edytuj zadanie, wyłącz opcję Powtarzaj to zadanie i zapisz. Zadanie zostaje bez zmian, ale bez następnego.
Powtarzające się zadanie zostało otwarte ponownie. Czy po jego zakończeniu znów powstanie nowe?
Nie. Zakończenie powtarzającego się zadania już otworzyło następne, a zakończone zadanie już się nie powtarza. Aby znów je powtarzać, edytuj je i włącz opcję Powtarzaj to zadanie.