Import životopisov z tabuľky

V databáze životopisov kliknite na Pridať nový, potom na Import. Presuňte súbor Excel, ODS či CSV, skontrolujte riadky a importujte. Môžete pridať štítky aj ponuku a import do 30 dní vrátiť.

Import súboru

Otvorte v menu sekciu Databáza životopisov.
Kliknite vpravo hore na Pridať nový a potom na Import. Otvorí sa stránka Import životopisov.
Presuňte súbor na stránku alebo kliknite na Vybrať súbor. Skileo číta súbory Excel (.xlsx, .xls), ODS a CSV do veľkosti 10 MB.
Skontrolujte stĺpce a riadky. Pozrite si časti nižšie.
Kliknite na tlačidlo dole, napríklad Importovať 37 osôb.

Kým na toto tlačidlo nekliknete, nič sa neuloží. Stránka potom ukáže, koľko ľudí bolo pridaných, a tlačidlo Zobraziť ich v databáze životopisov otvorí zoznam len s týmito ľuďmi.

Import má tri kroky, zobrazené navrchu stránky: Pridať, Kontrola a Hotovo.

Príprava súboru

Do prvého riadka dajte názvy stĺpcov, potom jednu osobu na riadok. Každá osoba potrebuje meno, priezvisko, e-mailovú adresu a pracovnú pozíciu. Môžete uviesť aj pohlavie, telefón, dátum narodenia, adresu, mesto, PSČ, krajinu a zručnosti. Viac zručností oddeľte čiarkami.

Ak chcete začať so správnymi stĺpcami, kliknite v prvom kroku na Stiahnuť šablónu. Stiahne sa súbor Excel s názvami stĺpcov.

Ak má zošit viac hárkov, Skileo otvorí ten, ktorý sa hodí najlepšie. Iný hárok môžete vybrať v poli Hárok.

Kontrola stĺpcov

Skileo priradí stĺpce vášho súboru k svojim poliam podľa ich názvov, v ktoromkoľvek zo svojich jazykov. Keď nájde všetky povinné polia, stĺpce sa zbalia do jedného riadka. Kliknutím na Zmeniť priradíte stĺpec k inému poľu alebo ho vynecháte.

Kontrola riadkov

Každý riadok má stav Pripravené alebo Skontrolovať. Pri riadku na kontrolu je problém napísaný červenou v bunke.

Kliknutím na bunku ju opravíte. Skileo riadok skontroluje znova.
Kliknutím na krížik na konci riadka (Vynechať tento riadok) riadok vynecháte. Kliknutím na Vrátiť ho vrátite.

Riadky, ktoré sú pri importe stále chybné, sa vynechajú. V poslednom kroku si ich môžete stiahnuť aj s dôvodom pri každom z nich.

Ľudia, ktorí už sú vo vašej databáze životopisov

Riadok s e-mailovou adresou, ktorá už vo vašej databáze životopisov je, má označenie Už vo vašej databáze. Zvoľte, čo s týmito riadkami urobiť:

Preskočiť: neimportujú sa. Toto je predvolená voľba.
Doplniť ich prázdne polia: Skileo pri danej osobe doplní, čo je ešte prázdne, napríklad telefón alebo mesto. Nikdy nemení to, čo už vyplnené je.

Voliť môžete aj pri každom riadku zvlášť.

Štítky pre všetkých alebo pridanie k pracovnej ponuke

Pred importom:

Štítky pre všetkých: napíšte štítky, ktoré dostane každá osoba zo súboru. Po každom stlačte Enter.
+ Pridať ich k pracovnej ponuke: zvoľte pracovnú ponuku. Každý dostane žiadosť vo fáze Prihlásený. Nikomu sa neposiela e-mail.

Vrátenie importu

V poslednom kroku kliknite na Vrátiť späť. Import môžete vrátiť aj neskôr: znova otvorte stránku importu. Nájdete tam časť Posledné importy, kde má každý import tlačidlá Zobraziť ich a Vrátiť späť.

Vrátenie odstráni ľudí, ktorých import pridal, ak s nimi odvtedy nikto nepracoval. Osoba, ktorá sa prihlásila do Skileo, prihlásila sa na pracovnú ponuku alebo má úlohu, dokument, komentár, poznámku, pohovor či hodnotenie, zostane. Čo import doplnil pri ľuďoch, ktorí už vo vašej databáze boli, zostane tiež.

Import môžete vrátiť do 30 dní.

Časté otázky

Posiela Skileo ľuďom, ktorých naimportujem, e-mail?

Nie. Nikto nedostane e-mail, ani keď ich pridáte k pracovnej ponuke.

Môžem importovať životopisy vo formáte PDF alebo Word?

Zatiaľ nie. Import číta len tabuľky. Ak chcete pridať jednu osobu aj so súborom so životopisom, pozrite si článok Pridanie osoby do databázy životopisov.

Prečo bol riadok vynechaný?

Niečo v ňom chýba alebo je chybné, napríklad e-mailová adresa. V poslednom kroku si stiahnite neimportované riadky: stĺpec Dôvod hovorí prečo. Opravte ich vo svojom súbore a naimportujte ich znova.

Prečo nevidím tlačidlo Import ani voľbu pracovnej ponuky?

Na import potrebujete oprávnenie robiť zmeny v databáze životopisov. Na pridanie ľudí k pracovnej ponuke potrebujete navyše oprávnenie robiť zmeny v žiadostiach a vidieť pracovné ponuky. Požiadajte používateľa s rolou Majiteľ firmy vo vašom pracovnom priestore. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť životopisy.