Poslanie e-mailu uchádzačovi pri presunutí jeho žiadosti

Skileo za vás nepíše

Presunutie žiadosti samo nikdy e-mail nepošle. Uchádzač ho dostane len vtedy, keď sa ho rozhodnete poslať, v paneli Zmeniť stav.

Poslanie e-mailu

1. Presuňte žiadosť do novej fázy. Pozrite si článok Presunutie žiadosti do inej fázy.
2. V paneli Zmeniť stav zapnite voľbu Odoslať e-mailové upozornenie?
3. Vyberte šablónu v poli Šablóna správy. Polia Predmet a E-mailová správa sa vyplnia.
4. Ak chcete, text zmeňte.
5. Kliknite na Zmeniť stav.

Žiadosť sa presunie a e-mail odíde na e-mailovú adresu uchádzača.

Keď presúvate viac žiadostí naraz, každý uchádzač dostane vlastný e-mail so svojím menom.

Osobné údaje v správe

Slová v hranatých zátvorkách sa v každom e-maile nahradia skutočnými údajmi. Panel uvádza tie, ktoré môžete použiť, napríklad:

• [candidate_first_name], [candidate_full_name]: meno uchádzača.
• [position_title] a [position_url]: názov pracovnej ponuky a odkaz na jej verejnú stránku.
• [company_name]: názov vašej firmy.
• [company_user_full_name]: vaše meno.
• [interview_details]: dátum, trvanie a miesto pohovoru.

E-mail o pohovore

Keď je fáza pohovorová, panel ukazuje aj pole Vyberte pohovor: vyberte pohovor, ktorého sa tento e-mail týka. Ak zatiaľ žiadny nie je, kliknite na Naplánujte pohovor. Pozrite si článok Naplánovanie pohovoru.

Uchádzač dostane vašu správu s priloženou pozvánkou do kalendára. Tí, ktorí pohovor vedú, dostanú kópiu.

Vytvorenie alebo zmena šablón

Šablóny sa nastavujú v sekcii Nastavenia, na karte Šablóny správ. Každá šablóna je určená pre typ fázy, napríklad Pohovor alebo Vyradený. Prepínač sa zobrazí len pri fáze, ktorá má aspoň jednu šablónu.

Časté otázky