E-pošta kandidatu ob premiku njegove prijave

Ko prijavo premaknete v fazo s predlogami sporočil, v oknu vklopite e-pošto in izberite predlogo. Skileo jo pošlje kandidatu.

Skileo ne piše namesto vas

Premik prijave nikoli sam od sebe ne pošlje e-pošte. Kandidat jo prejme samo, če jo v oknu Spremeni status odločite poslati.

Pošiljanje e-pošte

Prijavo premaknite v novo fazo. Preberite članek Premik prijave v drugo fazo.
V oknu Spremeni status vklopite možnost Želite poslati obvestilo po e-pošti?
V polju Predloga sporočila izberite predlogo. Polji Zadeva in Besedilo e-sporočila se izpolnita.
Po želji spremenite besedilo.
Kliknite Spremeni status.

Prijava se premakne, e-pošta pa gre na e-poštni naslov kandidata.

Ko premaknete več prijav hkrati, vsak kandidat prejme svojo e-pošto s svojim imenom.

Osebni podatki v sporočilu

Besede v oglatih oklepajih se v vsakem e-poštnem sporočilu zamenjajo z dejanskimi podatki. Okno navede tiste, ki jih lahko uporabite, na primer:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: ime kandidata.
[position_title] in [position_url]: naslov zaposlitvenega oglasa in povezava do njegove javne strani.
[company_name]: ime vašega podjetja.
[company_user_full_name]: vaše ime.
[interview_details]: datum, trajanje in kraj razgovora.

E-pošta o razgovoru

Če gre za fazo razgovora, okno prikaže tudi polje Izberite razgovor: izberite razgovor, o katerem govori to e-poštno sporočilo. Če razgovora še ni, kliknite Načrtujte razgovor. Preberite članek Načrtovanje razgovora.

Kandidat prejme vaše sporočilo s priloženim vabilom v koledar. Osebe, ki vodijo razgovor, prejmejo kopijo.

Ustvarjanje ali spreminjanje predlog

Predloge nastavite v razdelku Nastavitve, na zavihku Predloge sporočil. Vsaka predloga je namenjena eni vrsti faze, na primer Razgovor ali Zavrnjen. Stikalo je prikazano samo pri fazi, ki ima vsaj eno predlogo.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne vidim stikala za e-pošto?

Faza nima predloge sporočila. Ustvarite jo na zavihku Predloge sporočil ali pa kandidatu pišite z možnostjo Pošlji sporočilo v gumbu z dejanji (⋮) prijave.

Po premiku več oseb v fazo razgovora nihče ni prejel e-pošte. Zakaj?

E-pošta o razgovoru potrebuje razgovor, o katerem govori, tega pa lahko izberete samo za eno prijavo. Prijave premikajte eno za drugo, da pošljete e-pošto o razgovorih.