Įmonės turto apskaita

Skiltyje Turtas matote, ką įmonė turi ar už ką moka, kas turi kiekvieną daiktą, kiek jis kainuoja ir kas laukia. Atidarykite Turtas bet kurios programinės įrangos meniu.

Kam skirta skiltis Turtas

Skiltis Turtas vienoje vietoje atsako į penkis klausimus:

Ką įmonė turi ar už ką moka?
Kas turi kurį nešiojamąjį kompiuterį, telefoną, raktą ar programinės įrangos licenciją?
Kiek prenumeratos kainuoja per mėnesį ir per metus?
Ką reikia grąžinti, pratęsti ar atšaukti ir iki kada?
Kokios svarbios datos artėja?

Meniu atidarykite Turtas. Ši skiltis yra kiekvienoje programinėje įrangoje ir visur rodo tą patį turtą.

Dvi turto rūšys

Įranga: tai, ką galima paliesti. Nešiojamieji kompiuteriai, telefonai, monitoriai, baldai, transporto priemonės, įrankiai, raktai ir įėjimo kortelės. Vienu metu daiktą turi vienas asmuo.
Programinė įranga ir prenumeratos: tai, už ką mokate. Programinės įrangos licencijos, SaaS, prieglobos paslaugos, interneto ir telefono sutartys, verslo paslaugos. Prenumerata gali turėti licencijų – po vieną kiekvienam ją naudojančiam asmeniui.

Vieną kartą įsigyta licencija, pavyzdžiui, biuro programų paketas su neterminuota licencija, yra Programinė įranga ir prenumerata, kurios apmokėjimas – Vienkartinis.

Kiekvienai paslaugai turėkite vieną įrašą. „Microsoft 365“ su dešimčia naudotojų yra viena prenumerata su dešimčia licencijų, o ne dešimt turto vienetų.

Trys rodiniai

Puslapio viršuje esantis jungiklis rodo:

Įranga: kiekvieną daiktą, kas jį turi, jo būseną ir garantiją. Skaičiai virš sąrašo rodo Priskirta, Laisva ir Reikia dėmesio: remontuojamus daiktus, vėluojančius grąžinti paskolintus daiktus ir per 30 dienų besibaigiančias garantijas.
Programinė įranga ir prenumeratos: kiekvieną prenumeratą su kaina, licencijomis ir artimiausia data (atšaukimo terminas, atsinaujinimas, pabaiga ar mokėjimas). Skaičiai rodo Mėnesio išlaidos, Metinės išlaidos ir Laisvos licencijos.
Artėja: ką reikia padaryti per kitas 60 dienų. Žr. Turto priminimai ir rodinys Artėja.

Daiktai, kurių būsena Nurašytas, Pamestas arba Pasibaigęs, paslėpti. Jie lieka įrašuose: norėdami juos pamatyti, filtre Būsena pasirinkite Visi.

Kas gali naudotis skiltimi Turtas

Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, mato ir keičia viską.
Naudotojui, turinčiam vaidmenį Narys, reikia teisės Turtas. Nariai, prisijungę prieš atsirandant šiai skilčiai, jos neturi: ją nustatymuose įjungia naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas.
Darbuotojai nemato turto puslapio.

Dažni klausimai

Ar pirmiausia reikia ką nors nustatyti?

Ne. Kategorijos, būsenos ir priminimai paruošti naudoti. Pridedant turto vienetą privalomas tik pavadinimas.

Ar skiltis Turtas skaičiuoja nusidėvėjimą?

Ne. Čia saugoma pirkimo kaina ir einamosios išlaidos. Nusidėvėjimas lieka jūsų buhalterinėje apskaitoje.

Ar išlaidos perskaičiuojamos į vieną valiutą?

Ne. Kiekviena valiuta rodoma atskirai, pavyzdžiui, „1 180 € + 40 $“, be valiutų kursų.