Pridėti dokumentus

Pridėti dokumentą

1. Meniu atidarykite skiltį Dokumentai.
2. Sąrašo viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Pridėti naują.
3. Nutempkite failą į puslapį arba spustelėkite Naršyti failus.
4. Patikrinkite laukelį Pavadinimas. Skileo jį paima iš failo vardo.
5. Laukelyje Dokumento tipas pasirinkite dokumento tipą.
6. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Dokumentas dabar yra skiltyje Dokumentai. Jei susiejate jį su darbuotoju ar kandidatu, jis yra ir to asmens profilyje.

Pridėti kelis failus iš karto

3 veiksme nutempkite arba pasirinkite kelis failus. Kiekvienas failas tampa atskiru dokumentu su savo pavadinimu. Patikrinkite kiekvieną pavadinimą failų sąraše.

Pasirinktas tipas, žymos ir visa kita taikoma visiems dokumentams. Išsaugojimo mygtukas rodo, kiek dokumentų bus pridėta.

Jei failo nepavyksta išsaugoti, jis lieka puslapyje su priežastimi. Kiti išsaugomi. Išspręskite problemą ir išsaugokite dar kartą.

Pridėti nuorodą vietoj failo

1. Spustelėkite Vietoj to pridėti nuorodą.
2. Įklijuokite adresą į laukelį Nuoroda.
3. Laukelyje Pavadinimas įrašykite dokumento pavadinimą. Nuoroda neturi failo vardo, iš kurio jį būtų galima paimti.

Dokumentas atidaro adresą naujame skirtuke.

Pasirinkti arba sukurti dokumento tipą

Kiekvienam dokumentui reikia tipo, pavyzdžiui, sutartis ar asmens tapatybės kortelė. Skileo pasiūlo tipą, kurį naudojote paskutinį.

Jei tipo sąraše nėra, įrašykite jo pavadinimą laukelyje Dokumento tipas ir paspauskite Enter. Skileo prideda jį prie jūsų darbo erdvės tipų ir jį pasirenka. Tipus taip pat galite tvarkyti nustatymų skirtuke Dokumentų tipai.

Kitos parinktys

• Žymos: žodžiai, padedantys grupuoti ir rasti dokumentus. Naujas žodis tampa jūsų darbo erdvės žyma.
• Galioja iki: dokumentui, kurio galiojimas baigiasi, pavyzdžiui, asmens tapatybės kortelei ar leidimui. Skaitykite straipsnį Nustatyti dokumento galiojimo datą.
• Kur priskirta: darbuotojai arba kandidatai, su kuriais susijęs dokumentas.
• Kuriuose programos moduliuose rodoma?: programos, kurių sąraše rodomas dokumentas. Pagal numatytuosius nustatymus – programa, kurioje esate. Šis pasirinkimas rodomas tik tada, kai jūsų darbo erdvėje yra daugiau nei viena programa.
• Prieiga: ar jūsų pasirinkti žmonės gali atidaryti dokumentą. Skaitykite straipsnį Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatu.
• Daugiau parinkčių: nustatymas Tik jums ir laukelis Aprašymas.

Kas gali pridėti dokumentus

Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvienas naudotojas, turintis vaidmenį Narys ir teisę Rašyti skiltyje Dokumentai.

Dažni klausimai