Kas gali matyti dokumentą

Kas gali atidaryti dokumentą

• Asmuo, kuris jį pridėjo. Visada.
• Dokumentus tvarkantys asmenys: naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvienas naudotojas, turintis vaidmenį Narys ir teisę Dokumentai. Jie gali jį atidaryti, nebent jis privatus. Kad galėtų jį redaguoti, naudotojui, turinčiam vaidmenį Narys, reikia teisės Rašyti.
• Asmenys, su kuriais jis bendrinamas: darbuotojai arba kandidatai, kuriuos pasirinkote laukelyje Susieti su, kol bendrinimo jungiklis įjungtas. Jie gali jį tik atidaryti. Skaitykite straipsnį Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatu.
• Asmenys, kurie mato užduotį, prie kurios pridėtas dokumentas. Jie jį atidaro iš užduoties.

Patikrinti, kas gali matyti dokumentą

Atidarykite dokumentą ir pasirinkite skirtuką Prieiga. Dalyje Kas gali tai matyti išvardytas kiekvienas asmuo ar grupė su prieigos lygiu Gali redaguoti, Gali atidaryti arba Negali atidaryti.

Sąraše stulpelis Prieiga trumpai pateikia tą patį atsakymą:

• Darbuotojai: asmenys, su kuriais jis bendrinamas, gali jį atidaryti.
• Tik vadovai: atidaryti jį gali tik dokumentus tvarkantys asmenys.
• Privatus: tik jūs ir asmenys, su kuriais jis bendrinamas.

Padaryti dokumentą privatų

1. Pridėkite dokumentą arba atidarykite esamą ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
2. Atidarykite dalį Daugiau parinkčių.
3. Įjunkite nustatymą Tik jums.
4. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Kiti dokumentus tvarkantys asmenys nebegali jo atidaryti ar redaguoti, net naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas. Asmenys, su kuriais jis bendrinamas, vis tiek gali jį atidaryti.

Kai vėl išjungiate nustatymą Tik jums, dokumentas vėl bendrinamas su visais dokumentus tvarkančiais asmenimis, ir jie apie tai gauna el. laišką.

Nusiųsti kam nors nuorodą į dokumentą

Atidarykite dokumentą, pasirinkite skirtuką Prieiga ir spustelėkite mygtuką Kopijuoti nuorodą. Nuoroda atidaro dokumento puslapį. Ją atidaryti gali tik tie, kurie gali matyti dokumentą.

Dažni klausimai