Pridėti turto vienetą

Pridėti turto vienetą

1. Meniu atidarykite Turtas.
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti naują.
3. Pasirinkite Įranga arba Programinė įranga ir prenumerata.
4. Užpildykite laukelį Pavadinimas ir pasirinkite Kategorija.
5. Įrašykite tai, ką žinote, tada spustelėkite mygtuką Sukurti turto vienetą.

Atsidaro turto vieneto puslapis. Vėliau jį galite papildyti mygtuku Redaguoti.

Įranga

• Kas jį turi?: laukelyje Naudotojas pasirinkite darbuotoją arba palikite jį tuščią ir laukelyje Vieta įrašykite, kur yra daiktas. Nurodžius naudotoją, daikto istorija pradedama nuo šiandien.
• Pirkimas: Pirkimo data, kaina, Tiekėjas ir data laukelyje Garantija iki. Prieš baigiantis garantijai gaunate priminimą.
• Daugiau parinkčių: Gamintojas ir modelis, Serijos numeris, Kiekis ir Būklė.

Programinė įranga ir prenumeratos

• Kaina: kaina ir Apmokėjimas: Kas mėnesį, Kas ketvirtį, Kasmet arba Vienkartinis. Tada Kitas mokėjimas.
• Sutartis: įjunkite Turi fiksuotą terminą, jei sutartis atsinaujina tam tikrą dieną. Žr. Atsinaujinimai ir atšaukimo terminai.
• Licencijos: Licencijų skaičius ir Žmonės, gaunantys licenciją. Palikite tuščią, jei tai naudoja visa įmonė, pavyzdžiui, interneto linija.
• Licencijos raktas, dalyje Daugiau parinkčių: saugomas užšifruotas ir niekada nerodomas sąrašuose ar eksportuose.

Kiekvienam turto vienetui

Dalyje Daugiau parinkčių:

• Atsakingas: asmuo, kuris gauna priminimus. Numatytasis – jūs.
• Priminti: kiek anksčiau iki datos jums priminti – nuo Tą dieną iki Prieš 30 dienų, arba Niekada. Numatytoji reikšmė – Prieš 14 dienų.
• Pastabos ir Žymos.

Pridėti nuotraukas ir failus

Įrangai skirta skiltis Nuotraukos: nutempkite į ją daikto, jo serijos numerio etiketės ar pažeidimų nuotraukas. Telefonu jas galite nufotografuoti kamera. Pirmoji nuotrauka rodoma sąraše ir turto vieneto puslapio viršuje.

Nutempkite sąskaitą faktūrą, garantiją ar instrukciją į skiltį Failai formoje arba turto vieneto puslapyje. Bet koks failas iki 10 MB; pakanka jo pavadinimo, nieko kito pildyti nereikia. Nuotrauką ar failą pašalinkite šalia jo esančiu kryželiu.

Dažni klausimai