Sukurti užduotį

Sukurti užduotį

1. Meniu atidarykite skiltį Užduotys.
2. Sąrašo viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Pridėti naują.
3. Dalyje Ką reikia padaryti užpildykite laukelį Pavadinimas. Jį žmonės mato savo užduočių sąraše.
4. Laukelyje Užduoties tipas pasirinkite tipą. Norėdami sukurti naują tipą, įrašykite jo pavadinimą ir paspauskite Enter.
5. Jei reikia, užpildykite laukelį Aprašymas.
6. Dalyje Kas laukelyje Priskirti pasirinkite asmenį, o laukelyje Sekėjai pasirinkite kolegas. Abu laukeliai neprivalomi.
7. Dalyje Kada pasirinkite, kada užduotis turi būti atlikta.
8. Spustelėkite mygtuką Sukurti užduotį.

Dabar užduotis yra skiltyje Užduotys. Jei ją kam nors priskyrėte, tas asmuo gauna el. laišką.

Privalomi tik laukeliai Pavadinimas ir Užduoties tipas. Skileo už jus pasirenka tipą, kurį naudojote paskutinį kartą.

Pasirinkti, kur rodoma užduotis

Nauja užduotis rodoma programoje, kurioje ją sukuriate. Kad ji būtų rodoma ir kitur:

1. Dalyje Kas spustelėkite laukelį Kuriuose programos moduliuose rodoma?
2. Pažymėkite parinktį Visi moduliai arba kiekvieną programą, kurioje užduotis turi būti rodoma, tada uždarykite sąrašą.

Vėliau tai galite pakeisti užduoties puslapyje: laukelyje Rodoma skirtuko Išsami informacija apačioje. Šis laukelis rodomas tik tada, kai jūsų darbo erdvėje naudojama daugiau nei viena programa.

Pridėti užduotį iš lentos

Lentoje galite pridėti užduotį tiesiai į stulpelį:

1. Stulpelio apačioje spustelėkite Pridėti užduotį.
2. Įrašykite pavadinimą ir paspauskite Enter.

Užduotis gauna stulpelio etapą, asmenį, tipą arba žymą ir neturi termino. Norėdami pridėti kitus duomenis, atidarykite ją ir spustelėkite mygtuką Redaguoti. Skaitykite straipsnį Naudotis užduočių sąrašu ir lenta.

Daugiau parinkčių

Formos apačioje atidarykite dalį Daugiau parinkčių. Joje yra:

• Žymos: žodžiai, padedantys grupuoti ir rasti užduotis. Naujas žodis tampa jūsų darbo erdvės žyma.
• Dokumentai: dokumentai, kuriuos reikia perskaityti arba užpildyti atliekant užduotį. Kad galėtumėte juos pridėti, jums reikia prieigos prie skilties Dokumentai.

Kas gali kurti užduotis

Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, gali. Naudotojas, turintis vaidmenį Narys, gali, jei jam leidžiama atlikti pakeitimus skiltyje Užduotys. Be šios teisės mygtukas Pridėti naują nerodomas.

Dažni klausimai