Nustatyti dokumento galiojimo datą
Asmens tapatybės kortelei, leidimui ar sutarčiai nurodykite datą laukelyje Galioja iki ir pasirinkite, kada priminti. Atėjus laikui, meniu šalia Dokumentai atsiranda skaičius.
- Programa
- Visos programos
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Nustatyti galiojimo datą
- Pridėkite dokumentą arba atidarykite esamą ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Dalyje Kas tai laukelyje Galioja iki pasirinkite dieną.
- Laukelyje Priminti pasirinkite, kada jums priminti: nuo Prieš 1 savaitę iki Prieš 3 mėnesius. Numatytoji reikšmė – Prieš 1 mėnesį.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Datą taip pat galite pakeisti dokumento puslapyje: viršuje spustelėkite Galiojimas.
Jei dokumento galiojimas niekada nesibaigia, palikite laukelį Galioja iki tuščią.
Kaip Skileo jums primena
Atėjus priminimo laikui:
- Meniu šalia skilties Dokumentai atsiranda skaičius. Jis rodo, kiek dokumentų galiojimas netrukus baigiasi arba jau pasibaigė.
- Sąraše prie dokumento rodoma, kada baigiasi jo galiojimas: Rytoj, Baigiasi šiandien arba dienų skaičius.
- Po tos dienos rodoma Pasibaigęs.
Skileo nesiunčia el. laiškų apie galiojimo datas. Žiūrėkite skaičių šalia skilties Dokumentai meniu.
Rasti dokumentus, kurių galiojimas netrukus baigiasi
- Atidarykite skiltį Dokumentai.
- Spustelėkite Rodyti filtrus ir pasirinkite filtrą Galiojimas.
- Pasirinkite Baigiasi arba pasibaigę, Netrukus baigiasi, Pasibaigę arba Su galiojimo data.
Kad sąraše matytumėte datas, spustelėkite Tinkinti stulpelius ir pridėkite stulpelį Galiojimas.
Kai dokumentas atnaujinamas
Atidarykite dokumentą ir spustelėkite mygtuką Redaguoti. Pakeiskite failą nauju ir laukelyje Galioja iki nustatykite naują datą. Dokumentas nebeskaičiuojamas iki kito priminimo.
Dažni klausimai
Kaip padaryti, kad skaičius meniu dingtų?
Nustatykite naują datą, pašalinkite datą arba ištrinkite dokumentą. Pasibaigęs dokumentas skaičiuojamas tol, kol tai padarysite.
Kas mato skaičių?
Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvienas naudotojas, turintis vaidmenį Narys ir teisę Dokumentai. Kiekvienam skaičiuojami tik tie dokumentai, kuriuos jis gali matyti.
Ar darbuotojai gali matyti galiojimo datą?
Taip, su jais bendrinamo dokumento puslapyje. Tačiau jie negauna priminimų: skaičius meniu skirtas tik dokumentus tvarkantiems asmenims.
Ar kopija išlaiko galiojimo datą?
Taip. Kopijos galiojimas baigiasi tą pačią dieną kaip ir dokumento, iš kurio ji nukopijuota.