Pridėti ir redaguoti projekto užduotis

Pridėti užduotį

1. Atidarykite projektą, tada skirtuką Užduotys.
2. Užduočių sąrašo apačioje arba lentoje po stulpeliu spustelėkite Pridėti užduotį.
3. Įrašykite užduoties pavadinimą ir paspauskite Enter.

Užduotis gauna kitą projekto numerį, pavyzdžiui, #12. Ją stebite nuo pat pradžių.

Norėdami pridėti užduotį pirmiausia neatidarę projekto, skiltyje Mano darbai naudokite Nauja užduotis. Skaitykite straipsnį Naudotis skiltimi Mano darbai.

Atidaryti užduotį

Spustelėkite užduoties pavadinimą. Užduotis atsidaro skydelyje šalia puslapio su numeriu ir pavadinimu, laukeliais, aprašymu, dalinėmis užduotimis, laiku ir komentarais. Puslapio adresas nurodo į užduotį, todėl kolegai galite nusiųsti nuorodą.

Spustelėkite pavadinimą, kad jį pakeistumėte. Norėdami parašyti išsamią informaciją su formatavimu, spustelėkite pieštuką šalia Aprašymas.

Užduoties laukeliai

Kiekvienas pakeitimas išsaugomas iš karto, kai jį atliekate.

• Užduočių sąrašas: sąrašas, kuriame yra užduotis. Pakeiskite jį, kad užduotį perkeltumėte.
• Atsakingas: narys, kuris atlieka užduotį, arba Nėra.
• Pradžios data ir Terminas. Užduotis, kurios terminas praėjo, sąrašuose rodoma kaip vėluojanti.
• Etiketės: visiems projektams nustatytos etiketės, pavyzdžiui, skubu arba laukiama kliento. Skaitykite straipsnį Nustatyti etapus, kategorijas, darbo tipus ir etiketes.
• Numatoma trukmė: kiek, jūsų manymu, ji truks, pavyzdžiui, pusantros valandos kaip 1:30, 1,5 arba 90 min.
• Darbo tipas: darbo rūšis. Užduotyje užregistruotas laikas gauna šį darbo tipą, nebent pasirinksite kitą.
• Aukštas prioritetas: įjunkite užduočiai, kuri atliekama pirmiausia. Sąrašuose tai rodo vėliavėlė.
• Sekėjai: nariai, kurie el. paštu sužino apie užduoties komentarus ir jos užbaigimą.

Atsakingais asmenimis ir sekėjais gali būti tik projekto nariai. Skaitykite straipsnį Sukurti projektą.

Dalinės užduotys

Dalyje Dalinės užduotys spustelėkite Pridėti dalinę užduotį, įrašykite dalinės užduoties pavadinimą ir paspauskite Enter. Dalinė užduotis turi savo atsakingą asmenį ir terminą, o užbaigiate ją kaip bet kurią užduotį. Spustelėkite ją, kad atidarytumėte.

Užduoties eilutėje rodoma, kiek jos dalinių užduočių atlikta. Dalinė užduotis negali turėti savo dalinių užduočių.

Užbaigti, atidaryti iš naujo arba ištrinti užduotį

• Užbaigti skydelio viršuje užbaigia užduotį. Jos sekėjai gauna el. laišką. Atidaryti iš naujo vėl ją atidaro.
• Užbaigus užduotį, jos dalinės užduotys lieka tokios, kokios buvo.
• Norėdami ją ištrinti, spustelėkite Daugiau veiksmų (⋮), tada Ištrinti užduotį. Užduotis su dalinėmis užduotimis perkeliama į skiltį Šiukšlinė. Joje užregistruotas laikas lieka.

Dažni klausimai