Pagalbos centras

Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatu

Laukelyje Susieti su pasirinkite žmones ir palikite bendrinimo jungiklį įjungtą. Jie gauna el. laišką ir gali atidaryti dokumentą savo Skileo erdvėje.

Programa
Visos programos
Kas gali tai atlikti
Verslo savininkas, Narys
Atnaujinta

Bendrinti dokumentą

  1. Pridėkite dokumentą arba atidarykite esamą ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
  2. Dalyje Kur priskirta pasirinkite žmones laukelyje Susieti su.
  3. Dalyje Prieiga patikrinkite, ar bendrinimo jungiklis įjungtas. Jis įsijungia pats, kai tik ką nors pasirenkate.
  4. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Kiekvienas asmuo gauna el. laišką su nuoroda į dokumentą. Jie jį randa ir savo Skileo erdvėje, skiltyje Dokumentai.

Programoje Atranka renkatės iš kandidatų. Kitose programose renkatės iš darbuotojų.

Susieti nebendrinant

Susiejus asmenį, dokumentas priskiriamas jo profiliui. Bendrinimas leidžia jam dokumentą atidaryti.

Kad dokumentas liktų asmens profilyje, bet jam nebūtų rodomas, išjunkite bendrinimo jungiklį. Tada prie jungiklio parašyta: Išjungta: atidaryti jį gali tik dokumentus tvarkantys asmenys.

Kas gauna el. laišką

  • Kai pridedate bendrinamą dokumentą: kiekvienas asmuo, su kuriuo jis bendrinamas.
  • Kai vėliau įjungiate bendrinimą: kiekvienas asmuo, su kuriuo jis bendrinamas.
  • Kai prie bendrinamo dokumento pridedate žmonių: tik nauji žmonės.

Pakeitus ką nors kita, el. laiškas nesiunčiamas.

Nustoti bendrinti

Atidarykite dokumentą, spustelėkite mygtuką Redaguoti ir išjunkite bendrinimo jungiklį. Taip pat galite pašalinti asmenį iš laukelio Susieti su. Tada jis nebegali atidaryti dokumento.

Dažni klausimai

Ar asmuo gali pakeisti dokumentą?

Ne. Jis gali jį atidaryti ir atsisiųsti. Pakeisti jį gali tik dokumentus tvarkantys asmenys.

Ar galiu matyti, ar jie jį atidarė?

Taip. Atidarykite dokumentą ir pasirinkite skirtuką Prieiga. Kiekvieno asmens eilutėje matyti, ar ir kada jis atidarė dokumentą.

Ar galiu paprašyti jų patvirtinti, kad perskaitė?
Kas dar gali matyti dokumentą?

Skaitykite straipsnį Kas gali matyti dokumentą.