Naudotis užduočių sąrašu ir lenta

Perjungti sąrašą ir lentą

Meniu atidarykite skiltį Užduotys ir viršuje spustelėkite Sąrašas arba Lenta. Skileo įsimena jūsų pasirinkimą kitam kartui.

Iš pradžių matote tos programos, kurioje esate, atviras užduotis.

Rasti užduotis sąraše

• Paieška: spustelėkite Ieškoti ir įrašykite dalį užduoties pavadinimo.
• Filtrai: spustelėkite Rodyti filtrus, kad filtruotumėte pagal laukelius Tipas, Atsakingas, Žymos, Būsena arba Programos modulis. Spustelėkite žymą prie užduoties, kad matytumėte tik užduotis su ta žyma. Filtrai Atsakingas, Žymos ir Programos modulis rodomi tik tiems, kuriems leidžiama atlikti pakeitimus skiltyje Užduotys.
• Rikiavimas: spustelėkite stulpelio pavadinimą, pavyzdžiui, Terminas.
• Stulpeliai: spustelėkite Tinkinti stulpelius, kad paslėptumėte arba parodytumėte stulpelius.

Spustelėkite užduoties pavadinimą, kad atidarytumėte jos puslapį.

Naudotis lenta

Lentoje užduotys rodomos kaip kortelės stulpeliuose. Meniu Grupuoti pagal pasirinkite, kaip jas grupuoti:

• Etapas: Reikia atlikti, Vykdoma ir Atlikta. Tai numatytoji parinktis.
• Atsakingas: po vieną stulpelį kiekvienam asmeniui ir stulpelis Nepriskirtos.
• Terminas: Vėluojančios, Kitos 7 dienos, Vėliau ir Be datos.
• Tipas: po vieną stulpelį kiekvienam užduoties tipui.
• Žyma: po vieną stulpelį kiekvienai žymai ir stulpelis Be žymos.

Stulpelis Atlikta visada yra paskutinis. Jame rodomos naujausios užbaigtos užduotys; nuoroda jo apačioje atidaro jas visas sąraše.

Spustelėkite kortelės pavadinimą, kad matytumėte užduotį šoniniame skydelyje. Ten galite ją užbaigti, redaguoti arba pasirinkti Atidaryti visą puslapį.

Perkelti korteles

Nuvilkite kortelę į kitą stulpelį. Pakeitimas išsaugomas iš karto. Dažniausiai po to rodomame pranešime yra mygtukas Atšaukti.

Ką perkėlimas daro, priklauso nuo to, kaip sugrupuota lenta:

• Etapas: užduotis gauna tą etapą. Perkėlus ją į stulpelį Atlikta, ji užbaigiama.
• Atsakingas: užduotis priskiriama tam asmeniui arba, stulpelyje Nepriskirtos, niekam.
• Tipas: užduotis gauna tą tipą.
• Žyma: užduotis gauna tą žymą ir išlaiko kitas savo žymas.
• Terminas: korteles galima perkelti tik į stulpelį Atlikta. Norėdami pakeisti datą, redaguokite užduotį.

Be pelės arba jutikliniame ekrane naudokite kortelės veiksmų mygtuką (⋮) ir dalyje Perkelti į pasirinkite stulpelį.

Sudėlioti korteles

Lentoje, sugrupuotoje pagal Etapas, jūs pasirenkate kortelių tvarką stulpeliuose Reikia atlikti ir Vykdoma:

• Nuvilkite kortelę tarp dviejų kitų. Linija rodo, kur ji atsidurs.
• Arba kortelės veiksmų mygtuke (⋮) pasirinkite Stulpelio pradžią arba Stulpelio pabaigą.

Tvarka išsaugoma visiems darbo erdvės naudotojams. Kortelės, kurios niekada nebuvo perkeltos, rodomos pirmos, pradedant tomis, kurių terminas artimiausias.

Dažni klausimai