Kaip veikia projektų sąrašas

Projektų sąraše matote klientų ir vidinius projektus su kiekvieno etapu, vadovu, nariais ir pažanga. Viršuje projektus galite filtruoti, rikiuoti, žymėti žvaigždute ir jų ieškoti.

Kas yra projektas

Projektas – tai darbas su savo žmonėmis, užduotimis ir laiku: interneto svetainė klientui, metinis auditas, biuro persikraustymas. Jis turi klientą (arba jo neturi, jei darbas vidinis), vadovą, narius, užduočių sąrašus su užduotimis ir laiką, kurį komanda jame registruoja.

Meniu Projektai atidarykite skiltį Projektai. Kaip pradėti naują projektą, skaitykite straipsnį Sukurti projektą.

Ką matote sąraše

Kiekvienoje eilutėje rodoma:

Projektas: projekto pavadinimas ir klientas arba Vidinis. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte projektą.
Etapas: kur šiuo metu yra projektas. Etapus pasirenkate projektų nustatymuose. Skaitykite straipsnį Nustatyti etapus, kategorijas, darbo tipus ir etiketes.
Kategorija: projekto rūšis.
Vadovas ir Nariai.
Užduotys: kiek jo užduočių atlikta.
Paskutinė veikla.

Kad projektus matytumėte kaip korteles, parinktyje Rodinys pasirinkite Tinklelis.

Pažymėkite stebimus projektus žvaigždute

Spustelėkite projekto žvaigždutę, kad jis patektų į grupę Su žvaigždute sąrašo viršuje. Kiti yra grupėje Kiti projektai. Žvaigždutės asmeninės: jūsų kolegos jūsiškių nemato.

Filtruoti, ieškoti ir rikiuoti

Būsena: Aktyvūs, Užbaigti arba Šablonai. Sąrašas atidaromas su aktyviais projektais.
Klientas, Etapas, Kategorija ir Narys.
Paieškos laukelis randa projektą pagal jo pavadinimą arba kliento pavadinimą.
Rikiuoti pagal: Pavadinimas (A–Ž), Naujausia veikla arba Naujausi pirmiau.

Projekto veiksmai

Projekto eilutėje spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮):

Redaguoti: pakeiskite projekto duomenis.
Užbaigti: darbas baigtas. Projektas perkeliamas į grupę Užbaigti, o Atidaryti iš naujo jį grąžina.
Dubliuoti: naujas projektas su tais pačiais užduočių sąrašais, atviromis užduotimis, nariais ir įkainiais.
Išsaugoti kaip šabloną: pavyzdys kitiems jūsų projektams. Skaitykite straipsnį Naudoti projektų šablonus.
Perkelti į šiukšlinę: projektas su užduočių sąrašais ir užduotimis perkeliamas į skiltį Šiukšlinė.

Matote tik tuos veiksmus, kuriuos jums leidžiama naudoti. Skaitykite straipsnį Kas gali matyti ir keisti projektus.

Dažni klausimai

Ar užbaigtas projektas dingsta?

Ne. Kad jį pamatytumėte, laukelyje Būsena pasirinkite Užbaigti. Jo užduotys ir laikas lieka, o komanda gali juos papildyti.

Ką nukopijuoja dubliavimas?

Užduočių sąrašus, atviras užduotis su dalinėmis užduotimis, narius ir įkainius. Komentarai, užbaigtos užduotys ir užregistruotas laikas lieka pradiniame projekte.

Ar galiu atgauti ištrintą projektą?

Taip. Jis yra skiltyje Šiukšlinė ir grąžinamas su užduočių sąrašais ir užduotimis. Skaitykite straipsnį Atkurti ištrintą elementą.